Приняли на работу пенсионера – не забудьте отправить уведомление!

Принимая на работу сотрудников, нанимателю следует учесть, что если среди них есть пенсионеры, то он (либо иное ответственное лицо) обязан сообщить об этом в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Разберемся, как это сделать и в какой срок.

 Каких-либо ограничений по заключению трудовых договоров с пенсионерами законодательство не содержит.

Справочно: пенсионер – физлицо, которому назначена пенсия. Она может быть трудовой или социальной (ст. 4 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»; далее – Закон о пенсионном обеспечении).

При приеме на работу пенсионера работодатель обязан известить об этом в 5-дневный срок орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (далее – госорган). Суммы пенсии, излишне выплаченные в связи с невыполнением работодателем указанного требования, взыскиваются в пользу органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей – юридических лиц и в судебном порядке с работодателей – физических лиц (часть первая ст. 93 Закона о пенсионном обеспечении).

При поступлении пенсионера на государственное обеспечение руководитель соответствующей организации обязан известить об этом в 5-дневный срок орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (часть вторая ст. 93 Закона о пенсионном обеспечении).

На пенсионера также возложена обязанность уведомить госорган о заключении им договора (часть третья ст. 93 Закона о пенсионном обеспечении).

Важно! Ответственность за неуведомление или нарушение срока уведомления госоргана возложена на юридическое лицо.

Если юридическое лицо заключило с пенсионером договор и не уведомило госорган или нарушило срок уведомления, излишне выплаченная сумма пенсии взыскивается с этого юридического лица.

Форма уведомления госоргана законодательством не установлена. По мнению автора, в уведомлении следует указать ФИО пенсионера, дату его рождения, место регистрации, номер пенсионного удостоверения, даты начала и окончания действия договора, условия приема на работу (основная либо совместительство и полное (неполное) рабочее время).

Важно! Наниматель также обязан известить госорганы о заключении с пенсионером гражданско-правового договора, предметом которого является оказание услуг, выполнение работ или создание объектов интеллектуальной собственности.

Пример. Организация приняла на работу пенсионера

Организация ООО «Ромашка», зарегистрированная в Центральном районе г. Минска, приняла на работу Иванова Сергея Петровича (дата рождения – 03.09.1958) сторожем на 1,0 ставки по трудовому договору (контракту) сроком на 1 год с 15.11.2021. Работник зарегистрирован по адресу: г. Минск, ул. Одинцова, д. 31, кв. 125 (Фрунзенский район г. Минска).

Уведомление о приеме данного работника необходимо направить в 5-дневный срок в управление социальной защиты администрации Фрунзенского района г. Минска.

Образец уведомления

15.11.2021 № 15/11-2021

Управление социальной защиты
администрации Фрунзенского района г. Минска

ООО «Ромашка» информирует о том, что 15.11.2021 по трудовому договору сроком на 1 год на 1,0 ставки сторожем по основному месту работы принят Иванов Сергей Петрович, дата рождения – 03.09.1958 (пенсионное удостоверение № 828556 (пенсия по возрасту)).

Иванов С.П. зарегистрирован по адресу: г. Минск, ул. Одинцова, д. 31, кв. 125.

Руководитель                                                           Петров                                                                    И.В.Петров

(подпись)

Обратите внимание! Законодательством не установлена обязанность нанимателя уведомлять орган, выплачивающий пенсию, об увольнении пенсионера.

Если пенсионер прекратил работать, то, во избежание выплаты пенсии в заниженном размере, ему лично необходимо обратиться с трудовой книжкой в управление по труду, занятости и социальной защите по месту получения пенсии.

Арсений Люберецкий, юрист