При заполнении отчета 4-фонд есть нюансы по отражению начислений по договорам подряда

Многие организации заключают гражданско-правовые договоры (ГПД) с физическими лицами на оказание последними услуг или выполнения работ. В материале разберемся, как правильно отразить начисления по таким договорам и другие сведения по данным физическим лицам в отчетности 4-фонд.

Пример. Организация заключила ГПД с физическим лицом

Организация заключила с физическим лицом ГПД, в котором прописано, что в феврале 2022 г. физлицу выплачивается аванс – 500 руб., а в марте 2022 г. (24.03.2022) на основании подписанного двумя сторонами акта сдачи-приемки услуг организация выплачивает оставшуюся сумму вознаграждения 700 руб.

Срок выплаты заработной платы установлен в организации 9-го числа ежемесячно.

1. Следует ли учитывать данное физическое лицо при расчете показателя стр. 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» отчета 4-фонд?

Нет, не следует.

Обоснуем ответ.

Граждане, с которыми организация заключает любой ГПД, не учитываются при расчете показателя стр. 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» отчета 4-фонд, так как показатель стр. 01 определяется на основе списочной численности работников, работающих по трудовым договорам. Граждане, работающие на основе ГПД, не включаются в списочный состав и, как следствие, не учитываются в среднесписочной численности (п. 5 Указаний по заполнению отчета; подп. 6.2 п. 6 Указаний № 1).

Важно! Если ГПД организация заключила со своим же работником, работающим по трудовому договору, то он учитывается в среднесписочной численности (стр. 01) только как работающий по трудовому договору, как одна единица (подп. 6.2 п. 6 Указаний № 1).

Документ: Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85 (далее – Указания по заполнению отчета).

Документ: Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1).

2. Обязана ли организация уплатить обязательные страховые взносы в бюджет фонда из суммы выплаченного аванса?

Обязана, не позднее 9 марта 2022 г.

Обоснуем ответ. За физических лиц, выполняющих работы по ГПД, обязательные страховые взносы в бюджет фонда уплачиваются в дни, в которые осуществляются выплаты в их пользу, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц либо не позднее 20-го числа месяца (если день выплаты заработной платы за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца) (часть третья ст.8 Закона № 118-З).

От редакции. При выплате аванса необходимо в бухгалтерском учете отразить начисление данного вознаграждения и страховых взносов. Данный ответ основан на разъяснениях специалистов ФСЗН.

Документ: Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З
О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – Закон № 118-З).

3. Как отразить в отчетности 4-фонд страховые взносы по выплачиваемым вознаграждениям?

Рассмотрим порядок отражения в отчете 4-фонд (для примера иные суммы начисленных взносов не указываются) (см. таблицу 2).

<…>

Таблица 2

рублей

<…>

_______

* Условно в январе 2022 г. взносы не начислялись.

Разъясним показатели:

420,00 (175,00 + 245,00) – общая сумма начисленных страховых взносов в I квартале 2022 г.;

175,00 руб – сумма страховых взносов с выплаченного аванса (500,00 × 35 %);

245,00 руб – сумма страховых взносов с окончательного расчета (700,00 × 35 %).

Обоснуем ответ. В стр. 10 отчета 4-фонд отражаются сумма начисленных обязательных страховых взносов и сумма доначисленных обязательных страховых взносов исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы:

– в гр. 1 – за период с начала отчетного года;

– в графах с 2 по 4 – за месяцы отчетного квартала (п. 14 Указаний по заполнению отчета).

В связи с тем, что в феврале и марте 2022 г. в пользу работающего гражданина произведены выплаты по ГПД, возникает и объект для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда. Соответственно эти данные следует отразить в стр. 10 отчета 4-фонд по месяцам: февраль, март.

Евгений ТУР, специалист по оплате труда