Предоставление трудового отпуска авансом

Ежегодно каждому работнику организации должен быть предоставлен трудовой отпуск. Но существует и такое понятие, как предоставление отпуска «авансом», т.е. до окончания рабочего года. Правомерно ли предоставлять отпуск сотруднику, если текущий рабочий год не отработан, разъясним в статье.

 Что означает отпуск «авансом»

Отпуск, предоставляемый до конца рабочего года, или «авансом», – это отпуск, который предоставляется работнику до истечения срока его рабочего года (минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который он имеет право).

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Документ:  Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее ‒ ТК).

Для точного определения понятия отпуска «авансом» необходимо знать периоды, включаемые в рабочий год (ст. 164 ТК). К ним относятся:

‒ фактически отработанное время;

‒ время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию (за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет), а также выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

‒ время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

– иные периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1–41 части первой ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Право на трудовой отпуск и его продолжительность

Работники независимо от формы организации, вида заключенного трудового договора, оплаты труда имеют право на основной отпуск в течение рабочего года (ежегодно) (ст. 154 ТК). Продолжительность основного отпуска должна быть не менее 24 календарных дней в одном рабочем году (ст. 155 ТК).

Какие работники имеют право на предоставление трудового отпуска «авансом»?

Стоит отметить, что условия предоставления трудовых отпусков за первый и последующий рабочий год не одинаковы.

ВАЖНО! Трудовой отпуск работнику можно предоставить не ранее чем через 6 месяцев после приема на работу. Допускается, кроме случаев, изложенных в пп. 1–9 части второй и части третьей ст. 166 ТК, предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

Однако законодательством также закреплены категории граждан, которым наниматель обязан предоставить отпуск до истечения 6-месячного срока по их желанию (часть вторая ст. 166 ТК):

‒ женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (п. 1);

‒ лицам моложе 18 лет (п. 2);

‒ работникам, принятым на работу в порядке перевода (п. 3);

‒ совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству (п. 4);

‒ участникам Великой Отечественной войны (п. 7);

‒ матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) (п. 8);

‒ работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования (п. 9);

‒ в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п. 10).

Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен) (часть третья ст. 166 ТК).

За второй и последующий годы наниматель имеет право предоставить работнику отпуск авансом в любое время года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК (ст. 167 ТК).

Стоит отметить, что предоставление отпуска «авансом» является правом, а не обязанностью нанимателя.

Имеет ли право наниматель на удержание у работника при увольнении сумм отпускных, выплаченных работнику за период отпуска, полученного «авансом»?

Пример. Действия нанимателя, когда работник выразил желание уволиться, а отпуск он использовал до окончания рабочего года

Работнику был предоставлен отпуск «авансом», выплачены отпускные. Через месяц работы после отпуска работник написал заявление об увольнении.

Имеет ли право наниматель произвести удержание за неотработанные дни отпуска?

Наниматель вправе удержать из заработной платы работника сумму для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска. Но существуют и исключения. Удержания не производятся в случае (п. 2 части второй ст. 107 ТК):

‒ прекращения трудового договора по соглашению сторон (ст. 37 ТК);

‒ увольнения работника по истечении срочного трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);

‒ перевода работника с его согласия к другому нанимателю или перехода на выборную должность служащего (п. 4 ст. 35 ТК);

‒ отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);

‒ ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, сокращения численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК);

‒ несоответствия работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 3 ст. 42 ТК);

‒ неявки на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы, должности служащего (профессии рабочего) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы, должность служащего (профессия рабочего) сохраняются до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 5 ст. 42 ТК);

‒ призыва работника на военную службу, направления работника на альтернативную службу (п. 1 ст. 44 ТК);

‒ восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 44 ТК);

‒ смерти работника, признания его судом безвестно отсутствующим или объявления умершим, смерти нанимателя – физического лица (п. 6 ст. 44 ТК);

‒ если трудовой договор расторгается по желанию (требованию) работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию;

‒ если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.

В остальных случаях наниматель имеет право произвести удержание из заработной платы работника суммы за неотработанные дни отпуска.

Дарья ПОЛЕГОШКО, специалист по труду и заработной плате