Правила расчета среднесписочной численности работников для отчета 4-фонд

Один из показателей, обязательный к заполнению в ведомственной отчетности 4 фонд, – среднесписочная численность работников. Он указывается в стр. 01 отчета 4-фонд. Разберем основные правила его расчета.

Пример. Расчет показателя среднесписочная численность работников

Списочная численность в организации на 1 января 2021 г. – 100 чел.

Принято: 10 июня – 1 чел.; 1 октября – 1 чел.

Уволено: 17 февраля – 1 чел.

Ушли в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет: 18 февраля – 1 чел.

Переведены на неполное рабочее время: с 1 августа – 2 чел. (0,5 ставки, 4 ч в день с понедельника по пятницу).

Отсутствовали по болезни: с 11 по 26 февраля (16 календарных дней; далее – к.д.) – 1 чел.; с 8 по 22 октября (15 к.д.) – 1 чел.

Находились в отпуске без сохранения зарплаты: с 7 по 24 июня (18 к.д.) – 1 чел.; с 4 по 15 октября (12 к.д.) – 1 чел.

Документ:

Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1).

Среднесписочная численность (далее – СрСЧ) работников рассчитывается на основе списочной численности, в которую включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 4 Указаний № 1).

Расчет СрСЧ производится в следующей последовательности:

1. Исключите из списочной численности работников:

– находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (подп. 10.1.1 п. 10 Указаний № 1);

– переведенных на режим неполного рабочего времени (с даты перевода). Эта категория работников учитывается в СрСЧ пропорционально отработанному времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний № 1);

– не явившихся на работу, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности за все календарные дни временной нетрудоспособности (подп. 10.1.2 п. 10 Указаний № 1);

– находящихся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя (подп. 10.1.3–10.1.4 п. 10 Указаний № 1);

– иные категории работников, поименованные п. 10 Указаний № 1.

2. Рассчитайте СрСЧ работников, работающих на условиях неполного рабочего времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний № 1).

Для этого:

– определите общее количество человеко-дней (чел.-д.), отработанных этими работниками (общее число отработанных человеко-часов (чел.-ч) в отчетном месяце разделите на продолжительность рабочего дня исходя из установленной законодательством продолжительности рабочей недели). Например, при продолжительности рабочей недели 40 ч – на 8 ч (при 5-дневной рабочей неделе);

– определите среднюю численность работавших неполное рабочее время за отчетный месяц (число отработанных человеко-дней следует разделить на число рабочих дней (р.д.) по календарю в отчетном месяце).

Рассчитаем численность этой категории работающих на примере августа 2021 г. (см. табл. 1).

 

Таблица 1

Расчет численности работающих по режиму неполного рабочего времени в августе 2021 г.

Дни месяца	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
Отработанное время Васин В.В.	В	4	4	4	4	4	В	В	4	4	4	4	4	В	В	4
Отработанное время Киперов А.П.	В	4	4	4	4	4	В	В	4	4	4	4	4	В	В	4

 

Дни месяца	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Итого
Отработанное время Васин В.В.	4	4	4	4	В	В	4	4	4	4	4	В	В	4	4	88
Отработанное время Киперов А.П.	4	4	4	4	В	В	4	4	4	4	4	В	В	4	4	88

 

Общее количество: 22 чел.-д. = 176 чел.-ч / 8 ч,

где 176 чел.-ч = 88 чел.-ч + 88 чел.-ч;

8 ч = 4 ч + 4 ч.

Средняя численность работавших неполное время: 1 чел. = 22 чел.-д. / 22 р.д.,

где 22 р.д. – число рабочих дней в августе 2021 г.

3. Рассчитайте СрСЧ работников, за исключением работающих неполное время за каждый месяц календарного года.

В качестве примера приведем расчет СрСЧ в тех месяцах, в которых было движение личного состава (см. табл. 2).

 

Таблица 2

Расчет СрСЧ основного состава

Показатели численности основного состава, за исключением работающих неполное время (чел.)	Расчет количества календарных дней за каждый месяц квартала, отработанных работниками
	февраль (к.д.)	июнь (к.д.)	август (к.д.)	октябрь (к.д.)
Не имеющие дней отсутствия	97 (100 – 1 – 1 – 1) × 28 = 2 716	97 (98 – 1) × 30 = 2 910	97 (99 – 2) × 31 = 3 007	95 (99 – 1 – 1 – 2) × 31 = 2 945
Принятые	–	1 ×21 = 21 (с 10.06.2021)		1 × 31 = 31 (с 01.10.2021)
Уволенные	1 × 17 = 17	–		–
Отсутствовавшие по болезни	1 × (28 – 16) = 12	–		1 × (31– 15) = 16
Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы	–	1 × (30 – 18) = 12		1 × (31– 12) = 19
Переведенные на неполное рабочее время (время до перевода)	–	–	См. отдельный расчет
Ушли в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет	1 × 17 = 17	–		–
Итого за период	2 762	2 943	3 007	3 011

 

Итак, сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в СрСЧ, составляет:

– февраль: 2 762 чел.-д. / 28 к.д. = 99 чел.;

– июнь: 2 943 чел.-д. / 30 к.д. = 98 чел.;

– август: 3 007 чел.-д. / 31 к.д. = 97 чел.;

– октябрь: 3 011 чел.-д. / 31 к.д. = 97 чел.

К полученной величине СрСЧ за август – декабрь следует добавить среднюю численность работавших на условиях неполного рабочего времени в августе (1 единицу), так как эта численность учитывается при определении СрСЧ работников.

Например, август (97 + 1) = 98 чел., октябрь (97 + 1) = 98 чел.

4. Определите среднее арифметическое число СрСЧ всех работников за год.

Для этого суммируйте СрСЧ за каждый месяц календарного года и разделите полученный результат на 12 (число месяцев, входящих в период).

Январь – 100 чел. Май – 98 чел.             Сентябрь – 98 чел.

Февраль – 99 чел.             Июнь – 98 чел.          Октябрь – 98 чел.

Март – 98 чел.                  Июль – 99 чел.          Ноябрь – 99 чел.

Апрель – 98 чел.   Август – 98 чел.        Декабрь – 99 чел.

Итого СрСЧ составит: (100 + 99 + 98 + 98 + 98 + 98 + 99 + 98 + 98 + 98 + 99 + 99) / 12 мес. = 99 чел.

Анна ВАВИЛОВА, экономист