Порядок заполнения формы ПУ-3 при длительном заболевании работника

Рассмотрим практическую ситуацию, возникающую при заполнении формы ПУ-3, когда работник, болеющий более 3 месяцев, сдает листок нетрудоспособности в бухгалтерию после окончания квартала.

Пример

Заполнение формы ПУ-3, если работник длительно болеет и начислений по больничному в течение квартала нет

 Работник болеет с 27 июня по 10 октября 2022 г. Листок нетрудоспособности представил 11 октября 2022 г.

Начисления за период с 01.01.2022 по 26.06.2022 представлены в таблице:

Период	Сумма начислений, руб.
	выплаты, на которые начисляются взносы	пособие по временной нетрудоспособности
Январь	1 304,79
Февраль	1 304,79
Март	1 768,59
Апрель	1 431,71	217,25 (с 9 по 14 апреля)
Май	1 832,90
Июнь	1 702,82

 

Как правильно заполнить форму ПУ-3 в такой ситуации?

Заполнить форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за III квартал 2022 г. нужно следующим образом:

Шаг 1. Заполняем разд. 1.

В графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы» следует отразить суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись обязательные страховые взносы.

В графу «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» нужно внести суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены.

Поскольку пособие по временной нетрудоспособности за период с 27 июня по 30 сентября начислено не было, то и отражению в форме ПУ-3 за III квартал оно не подлежит.

В графе «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» в месяцах (июль – сентябрь) необходимо проставить код причины согласно приложению 5 к Инструкции о заполнении* (п. 16 Инструкции о заполнении).

В приведенном примере необходимо проставить код «15» ‒ «период временной нетрудоспособности согласно справке о временной нетрудоспособности или в случае, если пособие по временной нетрудоспособности не назначено в связи с отсутствием права на него» в месяцах июль, август, сентябрь.

<...>

Макар СВЕТЛОВ, экономист