Подаем сообщение о невозможности удержания подоходного налога с физических лиц

При обнаружении факта неудержания или неполного удержания подоходного налога с физических лиц организация обязана удержать такой налог из любых денежных средств при их фактической выплате гражданину либо по его поручению третьим лицам (часть первая п. 5 ст. 216 НК*).

Обратите внимание! Удержание производится, если со дня выплаты таких доходов не истекло 5 лет.

Если же удержание невозможно по причине отсутствия выплат гражданину в денежной форме (в т.ч. вследствие прекращения трудового договора, расторжения гражданско-правового договора), организация обязана в 30-дневный срок со дня обнаружения факта неудержания (неполного удержания) подоходного налога с физических лиц направить гражданину и в налоговый орган по месту постановки на учет такого гражданина сообщение о невозможности удержания подоходного налога с физических лиц (часть вторая п. 5 ст. 216 НК).

Сообщение о невозможности удержания подоходного налога с физических лиц составляется в произвольной форме.

ВАЖНО! Но при этом в нем обязательно нужно указать сведения, представленные в таблице (часть третья п. 5 ст. 216 НК):

Сведения, указываемые в сообщении

При адресовании документа гражданину вначале указываются фамилия и инициалы (собственное имя, отчество (если таковое имеется)) получателя, затем – почтовый адрес (часть 19 п. 51 Инструкции № 4**).

Пример. Вид сообщения

При окончательном расчете в январе 2024 г. гражданина Иванова И.И. ошибочно применен стандартный вычет в размере 174 руб. Прав на иные вычеты у работника нет.

Иванову И.И.

пр. Рокоссовского, д. 33, кв. 1

220094, г. Минск

ИМНС по Ленинскому р-ну г. Минска

Сообщение

Доводим до Вашего сведения, что при расчете суммы окончательного расчета в январе 2024 года в отношении дохода была неверно рассчитана и удержана сумма подоходного налога.

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина: Иванов Иван Иванович.

Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина Республики Беларусь МР 1254785 выдан Ленинским РУВД г. Минска 12.01.2020.

Место жительства плательщика: г. Минск, пр. Рокоссовского, д. 33 кв. 1.

Вид и размер выплаченного дохода: заработная плата за январь 2024 года в сумме 1 200,00 белорусского рубля.

Сумма предоставленных льгот и вычетов: вычет по подп. 1.1 п. 1 ст. 209 НК в сумме 174,00 белорусского рубля.

Сумма неудержанного (не полностью удержанного) подоходного налога с физических лиц: 22,62 (Двадцать два белорусских рубля 62 копейки).

Руководитель                                                                                                                                                П.П. Петров

* Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).

** Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Дополнительные материалы по подроходному налогу читайте по ссылке.

Александр Красильников, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности РУП «Белорусская национальная перестраховочная организация», DipIFR Rus, CIMA CertPM (Russian)