По каким причинам может быть расхождение в показателях форм 4-фонд и ПУ-3

При заполнении форм 4-фонд и ПУ-3 главное – правильно составить и увязать их между собой. В этом вам поможет наша статья. В ней даны пояснения, по каким причинам может быть расхождение в итоговых показателях обеих форм.

Сроки подачи отчетности

Отчет по форме 4-фонд за январь – июнь 2023 г. надо подать в орган ФСЗН не позднее 20 июля 2023 г.

Справочно: если последний день срока представления отчета приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Отчет по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган ФСЗН один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (п. 16 Правил № 837). За II квартал формы ПУ-3 надо подать до 31 июля 2023 г.

Форма 4-фонд заполняется на основании данных бухгалтерского учета и подается первой, а итоговые показатели по формам ПУ-3 должны быть ориентированы на нее.

ВАЖНО! Формы ПУ-3 подаются только после того, как Фондом без ошибок принят отчет 4-фонд (часть вторая п. 5 Инструкции № 7).

Показатели и причины расхождений по формам отчетности

Причина 1. При заполнении формы ПУ-3 следует четко разделять суммы, относящиеся к различным периодам. При начислении взносов и соответственно отражении облагаемых сумм и начисленных взносов в форме 4-фонд существуют 2 варианта:

1) начисление взносов на все суммы начислений, без разделения на периоды;

2) начисление взносов на суммы, четко относящиеся к определенному временному периоду.

Пример 1. Взносы начислены на всю сумму среднего заработка за весь период отпуска, приходящегося на разные кварталы (начислены взносы на отпускные в июне за период июнь – август).

Сотрудник работает во вредных условиях труда, и продолжительность его отпуска составляет 33 календарных дня (далее – к.д.): 24 к.д. – основной, 2 к.д. – за работу по контрактной форме найма, 7 к.д. – за работу во вредных условиях труда. В организации принят порядок начисления взносов на всю сумму среднего заработка единовременно в месяце начисления.

Сотрудник оформил трудовой отпуск с 29 июня по 1 августа, и ему начислены отпускные в сумме 1 525,26 руб., взносы 533,84 руб., в т.ч.:

– за июнь – 92,44 руб. (2 к.д.), взносы 32,35 руб.;

– июль – 1 386,60 руб. (30 к.д.), взносы 485,31 руб.;

– август – 46,22 руб. (1 к.д.), взносы 16,18 руб.

Организации могут применять в учете различный порядок начисления взносов на так называемые «переходящие» отпускные, поскольку порядок признания отпускных, приходящихся на разные месяцы, законодательно не закреплен и определяется организацией самостоятельно.

В таком случае, если взносы начисляются на всю сумму среднего заработка за период отпуска в том месяце, в котором она начислена, но отпуск приходится на разные месяцы, в отчет 4-фонд вся сумма попадет целиком за тот квартал, когда произошло ее начисление и когда она прошла по бухгалтерскому учету.

В форме ПУ-3 отпускные отражаются в том месяце, за который начислены (абз. 2 части первой п.16 Инструкции о заполнении).

<...>

Илона ЛАРИОНОВА, экономист