Персонифицированный учет. Изменения-2022

В персонифицированном учете в 2022 г. произошел ряд изменений, в т.ч. изменились сроки подачи форм ПУ-2. В данном материале специалист Фонда разъясняет эти новации на практических примерах.

Изменение сроков подачи отчетности

С II квартала 2022 г. изменились сроки представления плательщиками в Фонд формы ПУ-2 по застрахованным лицам, принятым на работу либо уволенным с работы начиная с 1 апреля 2022 г.

При приеме на работу начиная с 1 апреля 2022 г. форма ПУ-2 представляется в течение 5 календарных дней со дня приема на работу (например, при приеме 04.04.2022 срок представления формы – не позднее 08.04.2022).

По застрахованным лицам, которые увольняются с работы начиная с 1 апреля 2022 г., форма ПУ-2 представляется не позднее дня увольнения с работы (например, дата увольнения – 04.04.2022, срок представления формы – не позднее 04.04.2022).

Вместе с тем в случае изменения только реквизитов разд. 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (присвоение квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего либо перевод на работу в другое структурное подразделение работодателя, изменение кода вида трудового договора, изменение наименования должности служащего, профессии рабочего) срок представления формы ПУ-2 в орган Фонда остается прежним – не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Пример 1. Работник принят на работу 13 июня 2022 г. и уволен 15 июня 2022 г.

В соответствии с установленными сроками сведения о приеме на работу  представляются не позднее 17 июня, но так как работник уволен 15 июня, а сведения об увольнении представляются не позднее дня увольнения, то сведения о приеме на работу могут быть представлены на позднее 15.06.2022 с заполнением сведений и о приеме на работу и об увольнении.

Пример 2. Работник уволен 16 мая 2022 г., затем принят к тому же работодателю 6 июня 2022 г., а 13 июня 2022 г. переведен в другое структурное подразделение.

Сроки представления формы ПУ-2:

– сведения об увольнении с работы – не позднее 16.05.2022;

– сведения о приеме на работу – не позднее 10.06.2022.

В форме ПУ-2 заполняются сведения не только о приеме на работу (06.06.2022), но и в обязательном порядке повторяются сведения об увольнении с работы (16.05.2022);

– сведения о переводе в другое структурное подразделение - не позднее 11.07.2022, так как 10.07.2022 выходной.

В форме ПУ-2 заполняются сведения не только о переводе в другое структурное подразделение, но и повторяются сведения об увольнении с работы (16.05.2022) и приеме на работу (06.06.2022).

Важно! Каждая новая форма ПУ-2, представляемая на работника за определенный отчетный период (квартал), полностью заменяет сведения, представленные ранее за данный отчетный период (квартал).)

Расширены случаи непредставления формы ПУ-2

24 декабря 2021 г. принято постановление № 14, которым внесены изменения в Инструкцию № 7.

В форме ПУ-2 не заполняются сведения:

– о временном переводе;

– временном перемещении в другое структурное подразделение;

 – постоянном или временном перемещении на другое рабочее место по одной и той же должности служащего или профессии рабочего в том же структурном подразделении;

– совмещении должности служащего, профессии рабочего (часть вторая п. 10 Инструкции № 14).

Раздел 2 (Сведения о периодах работы по должности (профессии)) формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего:

– при изменении кода Общегосударственного классификатора ОКРБ 014-2017 «Занятия»;

– изменении наименования профессии рабочего, должности служащего;

– изменении наименования структурного подразделения;

– изменении кода работы по совместительству, в т.ч. при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих);

– переводе на другую постоянную работу;

– перемещении из одного структурного подразделения в другое на постоянное место работы;

– переходе с одного вида трудового договора на другой;

– присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего.

В графе «Наименование должности, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договорам (поле наименование)» подраздела 2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания» раздела 2 формы ПУ-2 указывается полное наименование должности служащего (наименование профессии рабочего), по которой работает застрахованное лицо.

Полное наименование должности указывается в единственном числе, именительном падеже (без сокращения слов). Наименование профессии рабочего указывается в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником профессий рабочих.

Важно! Не допускается указание в наименованиях разрядов, классов, квалификационных и иных категорий (за исключением категорий по наименованиям должностей государственных служащих), режима рабочего времени, символов (точка, процент, восклицательный знак и иные подобные символы) и иных сведений, не соответствующих законодательству.

В подразд. 2.2 («Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего») заполняется:

‒ информация, соответствующая сведениям, указанным в подразд. 2.1 («Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания»);

‒ самая ранняя дата приема на работу и самая поздняя дата увольнения с работы при приеме на работу на условиях внутреннего совместительства по нескольким трудовым договорам, периоды работы по которым пересекаются, при этом сведения, соответствующие реквизитам подразд. 2.1, полностью идентичны.

В подразд. 2.3 («Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего») заполняется информация при наличии изменений, произошедших в отчетном периоде в сведениях, соответствующих графам, входящим в подразд. 2.3, в т.ч. отражается получение рабочим второй и последующих профессий рабочих, присвоение работнику разряда, класса, квалификационной категории по его должности служащего, профессии рабочего, в случае, когда такое присвоение (обучение) производится по решению работодателя.

ВАЖНО! С 1 июля 2022 г. заполнение и представление плательщиком документов персонифицированного учета в орган Фонда будет осуществляться только в виде электронных документов (документов, подписанных электронной цифровой подписью).

С целью предоставления плательщикам взносов со среднесписочной численностью до 10 человек условий «бесшовной» адаптации к переходу на информационное взаимодействие с органами Фонда посредством представления с 1 июля 2022 г. электронных документов принято решение о предоставлении данной категории плательщиков с указанной даты переходного периода.

Так, с 1 июля 2022 г. указанной категории плательщиков (при отсутствии электронной цифровой подписи) временно разрешается представлять в орган Фонда документы персонифицированного учета в электронном формате. К документам, представляемым в электронном формате, прилагаются документы на бумажных носителях, заверенные подписью плательщика взносов.

Информация о завершении переходного периода будет размещена на сайте Фонда ssf.gov.by.

Документ: Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).

Документ: Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).

Документ: постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.12.2021 № 14 (далее ‒ постановление № 14).

Марина СКОП, заместитель начальника Советского районного отдела МГУ ФСЗН