«Переходящий» больничный: расчет, оформление, налогообложение и отражение в отчетности в органы ФСЗН

В практической работе не так часто встречаются больничные с нарушением режима, употреблением алкоголя и иными обстоятельствами, влияющими на размер выплаты пособия, особенно если такой больничный приходится на стык лет. Разберем все тонкости начисления пособия по временной нетрудоспособности по больничному с нарушением режима, удержания с него подоходного налога и отражения в отчетности в органы ФСЗН.

Пример. Начисление пособия по временной нетрудоспособности с нарушением режима, налогообложение и отражение его в отчетности

Работник представил листок нетрудоспособности (далее – ЛН) с 26 декабря 2023 г. по 22 января 2024 г. В строку «особые отметки» внесена запись: «нарушение режима, неявка на прием с 6 по 12 января 2024 г.». В ЛН указаны периоды болезни: 26.12.2023–06.01.2024, 06.01.2024 – неявка на прием, 13.01.2024–22.01.2024. Среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие) – 94,15 руб.

У работника есть один несовершеннолетний ребенок.

Оформление документов для начисления пособия

1. Листок нетрудоспособности.

В строку «особые отметки» оборотной стороны ЛН лицом, ответственным у нанимателя за оформление листков нетрудоспособности, должны быть внесены (подп. 19.2 п. 19, п. 32 Положения № 569):

– запись о решении комиссии по назначению пособий плательщика (назначить или отказать в назначении пособия);

– № и дата протокола заседания комиссии.

2. Протокол заседания комиссии, в котором указаны обстоятельства нарушения режима (неявка на прием) на основании объяснений работника, сроки и размер назначаемого пособия.

3. Объяснительная работника (рекомендуется взять ее у работника в письменном виде с проставлением даты и его подписи).

Расчет суммы пособия

Расчетным периодом для исчисления пособия являются 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения № 569).

Днем возникновения права на пособие является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью (п. 4 Положения № 569).

<...>

Ирина ВЕРЕМЕЕНКО, экономист