«Переходящие» отпускные в отчете 4-фонд за I квартал 2024 года: какие ошибки допустили бухгалтеры

26 июня 2024

С 2024 г. обновлена форма отчета 4-фонд и главной проблемой бухгалтеров стало то, что изменился порядок отражения начисленных отпускных и страховых взносов, начисляемых на них. Многие не успели адаптировать свои программные продукты под это новшество, а некоторые бухгалтеры при составлении отчета 4-фонд за январь – март 2024 г. вообще не учли данные изменения в отчетности и составили ее некорректно. Какие ошибки допустили ваши коллеги и как следовало заполнить отчет 4-фонд, читайте в материале и заполняйте отчетность за этот квартал правильно.

Ошибка № 1. «Переходящие» отпускные отражались в месяце их начисления

В бюджетной организации в марте 2024 г. были начислены отпускные, приходящиеся на март – 1 560 руб., на апрель – 2 690 руб. В отчете 4-фонд за январь – март бухгалтер отразил всю сумму отпускных 4 250 руб. (1 560 + 2 690) и начисленные на них взносы в марте 1 487,50 руб. (4 250 × 35 %).

Как следовало сделать?

В стр. 06 следовало отразить суммы, начисленные за трудовые отпуска, в общей сумме выплат отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде, т.е. марта. Такое же правило отражения предусмотрено и для стр. 55.

По стр. 12 следовало отразить взносы, исчисленные с сумм, начисленных за трудовые и социальные отпуска, в отчетном месяце только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце, т.е. в марте.

Обоснование: пп. 10, 16, 44 Указаний № 45.

Таким образом, в отчете 4-фонд за январь – март 2024 г. следовало отразить начисленные отпускные, приходящиеся на март, в сумме 1 560 руб. и исчисленные с них страховые взносы 546 руб. (1 560 × 35 %).

Суммы отпускных и начисленных на них взносов за апрель надо было включить в отчет 4-фонд за январь – июнь 2024 г.

Ошибка № 2. Отпускные декабря 2023 г. отражались дважды в отчетности

В декабре 2023 г. бухгалтер начислил отпускные, приходящиеся на декабрь 2023 г. – 2 500 руб. и январь 2024 г. – 3 200, исчислил и уплатил страховые взносы с них. Все данные попали в отчет 4-фонд за январь – декабрь 2023 г.

С января 2024 г. в организации страховые взносы стали начисляться с отпускных в месяце, на который они приходятся. При составлении отчета 4-фонд за январь – март 2024 г. бухгалтер отразил начисленные ранее в декабре 2023 г. отпускные января 2024 г. и страховые взносы, исчисленные с них.

Как следовало сделать?

<...>