Переплата детского пособия: алгоритм возмещения

17 декабря 2020

Во время мониторинга, проводимого ФСЗН, в организации может быть установлена переплата пособия. Что в этом случае делать? Как правильно оформить документы по взысканию переплаты с работника? Ответы на вопросы вы найдете в предложенном материале.

Ситуация

Работница бюджетной организации имеет двоих детей (2 и 8 лет) и находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Она получает пособие на ребенка до 3 лет и пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет. 22 сентября 2020 г. из ФСЗН в организацию поступили сведения о том, что работница работала по договору подряда в период с 1 февраля по 31 мая 2020 г. О данных обстоятельствах, влияющих на размер пособия, в бухгалтерию она не сообщила.

Суммы выплаченного пособия за период с февраля по май 2020 г. приведены в таблице.

Период	Сумма выплаченного пособия, руб.
Период	до 3 лет	от 3 до 18 лет
Февраль 2020 г.	463,4	119,94
Март 2020 г.	463,4	119,94
Апрель 2020 г.	463,4	119,94
Май 2020 г.	463,4	123,39
*Итого*	*1 853,60*	*483,21*

Рассчитаем сумму, подлежащую возмещению, и отразим порядок действий организации по ее взысканию.

Излишне выплаченные суммы государственных пособий семьям, воспитывающим детей (далее – пособия) (вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, непредставления либо несвоевременного представления сведений о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размера пособия или прекращение его выплаты, других изменений, влияющих на право получения пособия, а также вследствие иных переплат), подлежат возврату получателем пособия (п. 1 ст. 25 Закона).

Если лицо, имеющее право на пособие и фактически осуществляющее уход за ребенком в возрасте до 3 лет, выполняет работу по гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается и выплачивается в размере 50 % от общеустановленного размера (подп. 3.4 п. 3 ст. 13 Закона).

В отношении пособия на детей в возрасте от 3 до 18 лет никаких ограничений его размера Законом не предусмотрено. Оно выплачивается в полном размере за весь период, за который выплачивается пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

Таким образом, переплата образовалась по пособию по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Ее сумма составила:

1 853,6 x 50 % = 926,8 руб.

При установлении факта излишне выплаченных сумм государственных пособий организация должна в течение 5 календарных дней письменно уведомить работницу об этом с указанием срока, в течение которого излишне выплаченные суммы государственных пособий должны быть возвращены.

Примерная форма уведомления:

Исх. № 127 от 25.09.2020

Федоровой Е. И.

Уведомление

В соответствии с информацией, полученной нами из ФСЗН, в период с 1 февраля по 31 мая 2020 г. Вами выполнялись работы по гражданско-правовому договору, о чем Вы своевременно не сообщили в комиссию по назначению пособий семьям, воспитывающим детей. В результате переплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет составила 926,80 руб.

В соответствии с п. 1 ст. 25 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» Вы должны в срок до 25 октября 2020 г. вернуть указанную сумму переплаты либо направить в комиссию по назначению пособий семьям, воспитывающим детей, для согласования письменное заявление о графике возврата.

В противном случае сумма переплаты будет удерживаться из суммы получаемого Вами пособия в порядке, определенном п. 2 ст. 25 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

Председатель комиссии И.И.Лапко

Примерную форму уведомления можно скачать здесь.

В случае отказа работницы от возврата излишне выплаченной суммы пособия в добровольном порядке ее удержание производится из сумм государственных пособий, заработной платы, денежного довольствия, стипендии или иного дохода на основании решения комиссии по назначению пособий в размере не более 20 % от действующего размера пособия, установленного Законом, ежемесячно до полного погашения задолженности (п. 2 ст. 25 Закона, п. 21 Положения № 569).

Примерная форма протокола заседания комиссии:

ПРОТОКОЛ № 18

от 26 октября 2020 г.

заседания комиссии по назначению государственных пособий

семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности

учреждения здравоохранения «Поликлиника № 10»

Рассмотрев представленные документы:

– письмо ФСЗН № 6687 от 22.09.2020;

– расчет переплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет Федоровой Е.И. за период с 01.02.2020 по 31.05.2020, представленный бухгалтером по зарплате,

и с учетом того, что Федорова Е.И. отказалась единовременно возвратить излишне выплаченную сумму пособия,

КОМИССИЯ РЕШИЛА:

Производить удержание из сумм государственных пособий, заработной платы или иного дохода Федоровой Е.И. в размере 20 % от действующего размера пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, установленного Законом Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», ежемесячно до полного погашения задолженности в сумме 926,80 руб.

Решение комиссии может быть обжаловано в территориальный орган ФСЗН по месту постановки организации на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов, в случае несогласия с их решениями – в судебном порядке.

Председатель комиссии	Лапко	И.И.Лапко
	(подпись)	(инициалы, фамилия)
Члены комиссии:	Вашкевич	А.К.Вашкевич
	(подпись)	(инициалы, фамилия)
	Деменкова	Л.П.Деменкова
	(подпись)	(инициалы, фамилия)

Сумма ежемесячного удержания определяется в процентах от действующего размера пособия, по которому образовалась переплата. Размер действующего с 1 августа 2020 г. по 31 января 2021 г. пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет на второго и последующих детей составляет 488,96 руб.

Следовательно, ежемесячно необходимо удерживать 97,79 руб. (488,96 x 20 %) до полного погашения переплаты. В случаях изменения с 1 февраля 2021 г. размера пособия сумма удержания будет корректироваться.

При прекращении выплаты государственного пособия, заработной платы или иного дохода оставшаяся задолженность взыскивается с получателя государственного пособия в судебном порядке.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

Документ:

Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.

Читайте также: