Отражение обязательных страховых взносов в отчете 4-фонд и форме ПУ-3 при перерасчете заработной платы за прошлые годы

Квартальная отчетность за III квартал 2024 года: заполним отчеты вместе!

Судом вынесено решение о незаконно начисленных суммах премии руководителю организации за 2021 – 2022 годы.

Как отразить перерасчет по заработной плате и страховым взносам в отчетности?

Плательщики обязательных страховых взносов в органы ФСЗН представляют установленную законодательством отчетность (ст. 21 Закона № 118-З^*):

- ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд);

- документы персонифицированного учета, в том числе индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3).

^*Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», далее – Закон № 118-З

Отчет 4-фонд и форма ПУ-3 заполняются на основании документов бухгалтерского учета, нарастающим итогом и представляются один раз в квартал в установленные законодательством сроки.

Если организация исправила в бухучете данные о начислении зарплаты работник, обязательных страховых взносах за прошлые годы необходимо внести изменения в индивидуальный лицевой счет данного работника (далее – ИЛС).

Для изменения сведений, содержащихся в ИЛС, подается форма    ПУ-3 (тип формы - исходная) за соответствующий отчетный год. В форме ПУ-3 правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3, а неправильные заменяются правильными (ч. вторая  п.16 Правил № 837^**, п.22 Инструкции №7^***).

^**Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 №837, далее – Правила № 837

^***Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7, далее – Инструкция № 7

Форма ПУ-3 за прошлые годы представляется непосредственно в территориальный орган Фонда с обязательным приложением новой пояснительной записки.

Представление уточняющего отчета формы 4-фонд за прошлые отчетные периоды не предусмотрено.

В случае обнаружения плательщиком ошибки (имеется решение судебных органов) в отчёте 4-фонд за прошлый отчетный период корректировка отражается в отчете 4-фонд за текущий квартал.

При необходимости исправления ошибок по  строкам 06 «Общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются обязательные страховые взносы» и 12 «Начисленные обязательные страховые взносы» соответственно учитываются в том числе суммы необходимых корректировок. Значения данных по указанным строкам увеличиваются либо уменьшаются в зависимости от характера допущенной ошибки (выплаты и (или) взносы не начислены (+) либо излишне начислены (-)).

Доначисление обязательных страховых взносов и отражение доначисленных взносов в отчете 4-фонд предусмотрено только в следующих ситуациях:

- исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который они начислены;

-  в добровольном порядке на суммы заработной платы "в конвертах" (за исключением платежей по актам проверок, указанных в строке 16). 

Такие взносы отражаются по строке 12 раздела III отчета 4-фонд. (п.16 Указаний № 45^****).

^****Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2023 № 45, далее – Указания № 45

Обращаем внимание на тот факт, что корректировки начисленных выплат и взносов в отчет 4-фонд и форму ПУ-3 вносятся на основании первичных учетных документов по начислению заработной платы.

МГУ ФСЗН