Отчетность об израсходованных суммах в служебной командировке

Заместителю главного врача районной больницы выданы денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой в г. Гомель.

В какой срок он должен представить отчет об израсходованных суммах после возвращения из командировки?

Не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.

Работник, получивший денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить неизрасходованные денежные средства, за исключением случаев, установленных в п. 1 части второй ст. 107 ТК (п. 90 Инструкции № 117).

Справочно: удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:

– для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;

– возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

– погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты (п. 1 части второй ст. 107 ТК).

Документ:

Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).

Документ:

Трудовой Кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Екатерина ПИЛЬКЕВИЧ, бухгалтер-ревизор