Отчет в Белгосстрах за 2023 год: правила заполнения отдельных показателей

По окончании отчетного периода страхователь по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний обязан представить страховщику отчет о начисленных и уплаченных средствах обязательного страхования. Автор материала напоминает о правилах и особенностях составления такого отчета.

Не позднее 25 января 2024 г. организации обязаны представить в Белгосстрах отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – отчет) за 2023 г. по утвержденной форме (п. 34 Положения № 538).

Документ: Положение о порядке составления и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538 (далее – Положение № 538).

Отчет должен быть представлен, если у страхователя в 2023 г. имело место хотя бы одно из следующих обстоятельств:

– работали по трудовому договору, гражданско-правовому договору или иным основаниям, перечисленным в п. 272 Положения о страховой деятельности, застрахованные лица;

– осуществлялись начисления выплат в пользу застрахованных лиц, являющиеся облагаемой базой для начисления страховых взносов;

– производилась уплата страховых взносов, штрафов, пеней по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний независимо от того, имели ли место текущая уплата средств за расчетный период, погашение задолженности за предыдущие периоды или перечислены денежные средства авансом;

– страховщиком производился возврат переплаты или зачет средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

– осуществлялось принудительное взыскание (списание) денежных средств страхователя в пользу страховщика.

Документ: Положение о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 (далее – Положение о страховой деятельности).

Если в отчетном периоде ни одно из перечисленных условий не наступило, страхователь не обязан представлять в Белгосстрах отчет за календарный год (подп. 6.1 п. 6 Положения № 538).

Отчет за 2023 г. может быть представлен только одним из следующих способов (п. 37 Положения № 538):

– в виде электронного документа путем его подписания электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь;

– в электронном виде при помощи учетной записи, выдаваемой Белгосстрахом.

Отчет за календарный год на бумажном носителе признается непредставленным (п. 7 Положения № 538).

Форма отчета предусматривает заполнение следующих начальных строк:

– указание на период, за который представляется отчет;

– наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) страхователя;

– регистрационный номер страхователя в Белгосстрахе;

– место нахождения (место жительства) страхователя;

– почтовый адрес;

– учетный номер плательщика (УНП);

– электронный адрес (e-mail).

Отчет будет считаться непредставленным, если не указаны отчетный период, наименование страхователя, его регистрационный номер в Белгосстрахе, место нахождения (место жительства) страхователя (п. 7 Положения № 538).

Порядок определения средней численности застрахованных

<...>

Елена ПЕРЕПЕЧКО, начальник управления страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Белгосстраха