Определяем средний заработок при командировке, если у работника отсутствуют полные месяцы работы

Одной из гарантий для работников, направленных в командировку, является сохранение заработной платы не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику. Как известно, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу начала выплат. Зачастую на практике возникают ситуации, когда перед датой командировки в силу ряда причин (отпуск, болезнь и иные) работник не отработал полных 2 месяца. Разберем на примерах, как же определять средний заработок в таких случаях.

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 ТК*).
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

При определении среднего заработка, сохраняемого за период командировки, необходимо руководствоваться Инструкцией № 47*.
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Пример 1. Расчет среднего заработка при командировке работника, который не отработал предшествующих 2 месяца по ряду причин

Работник отправлен в командировку в марте 2023 г. В январе 2023 г. работник в связи с временной нетрудоспособностью с 09.01.2023 по 14.01.2023 вместо 21 рабочего дня отработал 16. За 16 рабочих дней без учета больничного ему начислено 800,00 руб.

В феврале 2023 г. работник брал отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2023 по 03.02.2023, в связи с чем вместо 20 рабочих дней отработал 17. За 17 рабочих дней ему начислено 850,00 руб.

Как рассчитать средний заработок?

В данном случае среднедневной заработок определяется без учета дней больничного и нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.

Справочно: в случаях, когда работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не работал (отпуск, временная нетрудоспособность, выполнение государственных или общественных обязанностей, простой не по вине работника и др.), а также в случаях, когда за работником сохраняется средний заработок согласно законо­дательству, исчисление среднего заработка производится без учета указанных дней (часов) и выплаченных за эти дни (часы) сумм (п. 22 Инструкции № 47).

Для определения среднего заработка необходимо брать 2 месяца: январь и февраль 2023 г.

Среднедневной заработок определяем следующим образом: (800,00 руб. + 850,00 руб. (начисленный заработок)) / (16 + 17 (рабочие дни)) = 1 650,00 / 33 = 50,00 руб.

Важно! Размер среднего заработка за период командировки определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате (часть первая п. 19 Инструкции № 47).

Пример 2. Расчет среднедневного заработка работника, которого направили в командировку в следующем месяце после приема на работу

Работника, принятого на работу 20 февраля 2023 г., в марте направляют в командировку. За февраль ему начис­лено 420 руб.

Как рассчитать среднедневной заработок?

В данном случае для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата за фактически отработанные дни в период с 20 февраля 2023 г. (даты приема на работу) по 28 февраля 2023 г.

Справочно: в случае если работник проработал менее 2 месяцев, предшествующих месяцу начала выплаты среднего заработка, для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата за фактически отработанные дни (часы) в периоде, предшествующем месяцу начала указанных выплат (абз. 2 п. 20 Инструкции № 47).

Среднедневной заработок определяем следующим образом: 420,00 руб. (начисленный заработок) / 7 (рабочие дни, приходящиеся на период с 20.02.2023 по 28.03.2023) = 60,00 руб.

Пример 3 . Расчет среднего заработка работника при командировке в месяце его приема на работу

Работника приняли на работу 1 марта 2023 г. С 6 по 17 марта 2023 г. он был направлен в командировку.

Как рассчитать средний заработок?

В данном случае для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата за фактически отработанные работником дни в марте.

Справочно: в случае если работнику выплачивается средний заработок в месяце его приема на работу, для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата за фактически отработанные работником дни (часы) в месяце указанных выплат (абз. 3 п. 20 Инструкции № 47).

Причем учитываются все рабочие дни в месяце приема на работу, а не только до даты направления в командировку.

В нашей ситуации, допустим, работник с 5-дневной рабочей неделей из 22 рабочих дней по производственному календарю 13 дней находился на рабочем месте, 9 – в командировке. Для определения среднего заработка учитываем начисленную заработную плату за 13 рабочих дней и определяем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок определяем следующим образом: 910,00 руб. (начисленный заработок за 13 дней в марте, в течение которых работник находился на работе) / 13 = 70,00 руб.

Средний заработок за период командировки составит: 70,00 руб. (среднедневной заработок) × 9 (рабочие дни, приходящиеся на период командировки) = 630,00 руб.

Пример 4. Расчет среднедневного заработка работника, который не приступил к работе

Работника приняли на работу 1 марта 2023 г. и сразу же направили в командировку. Срок командировки – с 1 по 31 марта 2023 г.

Как рассчитать среднедневной заработок?

В данном случае среднедневной заработок определяется исходя из тарифной ставки (тарифного оклада, оклада), указанной в трудовом договоре (контракте).

В случае если работник не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре (абз. 4 п. 20 Инструкции № 47).

Причем при расчете применяется тарифная ставка (тарифный оклад, оклад) без учета предусмотренных повышений согласно заключенному трудовому договору (контракту).

Например, не включаются при расчете доплаты им надбавки:

1) в связи с заключением контракта до 50 % согласно ст. 2612 ТК;

2) за характер труда;

3) молодым специалистам;

4) за особенности профессиональной деятельности;

5) за высокие достижения в труде и другие, так как они являются доплатами и надбавками стимулирующего характера, а не базисной (основной) тарифной ставкой работника.

Справочно: тарифная ставка (тарифный оклад) – это минимальный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей за единицу времени (час, месяц) без учета иных выплат, установленных системой оплаты труда (ст. 1 ТК).

К примеру, у работника в контракте указаны: тарифная ставка в размере 1 000,00 руб., 20 % доплаты по контракту, 30 % за напряженность работы. Для расчета среднего заработка берем только тарифную ставку 1 000,00 руб. и делим на количество рабочих дней в марте – 22. Получаем среднедневной заработок: 1 000,00 / 22 = 45,45 руб.

Пример 5. Расчет среднедневного заработка работника, у которого нет начисленной заработной платы в двухмесячном периоде, принятом для исчисления среднего заработка

Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 1 февраля по 31 марта 2023 г. Его направляют в командировку 5 апреля 2023 г.

Как рассчитать среднедневной заработок?

В данном случае необходимо осуществить сдвиг двухмесячного периода для определения среднего заработка и средний заработок определить за период с декабря 2022 г. по январь 2023 г.

Справочно: работникам, которые не имели начисленной заработной платы в двухмесячном периоде, принятом для исчисления среднего заработка (отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, временная нетрудоспособность и др.), либо за которыми сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, средний заработок исчисляется исходя из начисленной заработной платы за 2 месяца, предшествующих этому периоду (п. 21 Инструкции № 47).

В нашем случае для расчета берем декабрь 2022 г. и январь 2023 г.

Допустим, работник в декабре отработал 15 рабочих дней, заработная плата за данные дни – 900,00 руб. В январе 2023 г. он отработал полный месяц (21 рабочий день), заработная плата – 1 540,00 руб.

Расчет среднедневного заработка следующий: (900,00 руб. + 1 540,00 руб. (начисленная заработная плата за 2 месяца)) / (15 + + 21 (отработанные рабочие дни)) = 2 440,00 / 36 = 67,78 руб.

Мы рассмотрели порядок расчета среднего заработка, а в некоторых примерах – среднедневного заработка работника при направлении его в командировку.

Обратите внимание! Для начисления заработной платы наниматель обязан провести сравнение двух сумм: суммы начисленной заработной платы работника за дни командировки и среднего заработка за дни командировки – и выбрать больший вариант.

Эдуард Мущук, юрисконсульт