Определение периода, за который рассчитывается средний заработок, если в месяце трудоустройства работнику предоставлялся социальный отпуск

08 октября 2020

При определении среднего заработка бухгалтеру важно знать, включать в расчеты или исключать месяц трудоустройства работника. Предлагаем рассмотреть ситуацию, когда в период, принимаемый для расчета среднего заработка, входит месяц приема на работу.

Работник трудоустроен на работу в организацию 3 июня 2019 г. (понедельник), 1 и 2 июня – выходные дни в организации. График работы – 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Работник 9 июня 2020 г. уходит в трудовой отпуск. Он отработал все месяцы полностью, кроме июня 2019 г. (был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы), и заработная плата в нем оказалась ниже, чем в других месяцах.

Следует ли принимать в расчет среднего заработка для начисления отпускных месяц приема на работу (июнь 2019 г.)?

Если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (часть первая п. 12 Инструкции).

Вывод: работник уходит в трудовой отпуск в июне, поэтому за расчетный период принимается июнь 2019 г. – май 2020 г. Однако поскольку в июне 2019 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы и начисления в нем ниже, чем в других месяцах, принятых для расчета, то июнь 2019 г. (месяц приема на работу) исключается из расчета. Порядок определения расчетного периода для начисления отпускных в данном случае представлен на схеме: