Оплачиваем труд работников при суммированном учете рабочего времени

Так, например, суммированный учет рабочего времени может быть установлен для работников с постоянным графиком (например, при 5-дневной рабочей неделе). В свою очередь, работники со сменным режимом работы могут выполнять обязанности в рамках полной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. Однако перечисленные случаи, скорее, относятся к исключениям, а суммированный учет, как правило, устанавливается для работников со сменным режимом работы и режимом работы по графикам работ.

В нашей стране существует правило, согласно которому полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК*).
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Однако при организации режима работы наниматель может столкнуться с тем, что при выполнении отдельных видов работ невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение указанных выше ограничений. В таком случае наниматель вправе прибегнуть к применению одного из следующих механизмов:

– ненормированный рабочий день;

– гибкое рабочее время;

– суммированный учет рабочего времени (далее – СУРВ).

Справочно: еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК) (часть вторая ст. 126 ТК).

При введении СУРВ наниматель может гибко планировать график работы, не превышая ежедневную продолжительность труда 12 ч в среднем за учетный период (часть вторая ст. 126 ТК).

СУРВ вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом (часть шестая ст. 126 ТК). Это означает, что наниматель вправе самостоятельно определить порядок установления суммированного учета.

При введении суммированного учета одним из самых сложных вопросов является определение продолжительности учетного периода.

Справочно: продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК).

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК). Для каждого работника указанная сумма часов будет отличаться. Это отличие зависит не только от категории работников (от того, нормальная или сокращенная продолжительность рабочего времени установлена для них в соответствии с законодательством о труде и (или) коллективным договором, соглашением).

При СУРВ рабочее время делится на:

Расчетная норма рабочего времени может быть скорректирована в течение учетного периода на время:

– незапланированных отпусков всех видов;

– временной нетрудоспособности;

– свободных от работы дней (по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, диспансеризации, сдачи крови и дни отдыха доноров);

– неявки на работу по уважительным причинам работникам, предусмотренным ст. 101–102 ТК, и т.д.

Кроме того, следует иметь в виду, что индивидуальная расчетная норма может быть изменена работнику в связи с привлечением его к работе в ночное время (часть первая ст. 117 ТК).

Условие о корректировке расчетной нормы рабочего времени должно быть отражено в локальном правовом акте (лучше всего – в правилах внутреннего трудового распорядка).

Обратите внимание! Периоды прогулов без уважительных причин и отсутствия на рабочем месте (свободный от работы день) по желанию работника не изменяют по общему правилу нормы часов за учетный период.

Важно! Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не только не должна превышать нормы часов за этот период, но и не должна быть меньше нормы. Наниматель должен обеспечить возможность работнику отработать все часы в учетный период. В противном случае неотработанное время может быть приравнено к простою по вине нанимателя.

Оплата труда работников при СУРВ

Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов).

Месячная тарифная ставка (месячный тарифный оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца. При этом количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше или больше, чем по производственному календарю.

Если наниматель производит оплату труда на основании месячных тарифных ставок (тарифных окладов), то при соблюдении норм продолжительности рабочего времени выплата производится в размере тарифной ставки (тарифного оклада).

В тех месяцах, когда наниматель привлекал работника к работе сверх или менее нормальной продолжительности рабочего времени, оплата труда производится прямо пропорционально отработанному времени. Так, выплата зарплаты производится с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК).

Пример. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени

Месячная тарифная ставка работника составляет 1 250,00 руб. По графику работнику в январе 2024 г. положено отработать 176 ч, но он отработал 154 ч из-за болезни. СУРВ установлен на квартал.

Зарплата за январь 2024 г. начислена пропорционально отработанному времени и составила 1 093,75 руб. (1 250,00 руб. / 176 ч × 154 ч).

При часовой оплате труда тарифная часть зарплаты зависит от количества отработанных часов и определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных часов в текущем месяце.

Часовая тарифная ставка вычисляется путем деления месячной тарифной ставки на месячную норму продолжительности рабочего времени либо на среднемесячную его продолжительность за текущий год. Тарифную часть зарплаты определяем умножением часовой тарифной ставки (оклада) на количество фактически отработанных часов в текущем месяце.

Правила и порядок определения часовых тарифных ставок (тарифных окладов) не определены законодательством и относятся к компетенции нанимателя. При определении этого порядка нужно понимать, что, устанавливая и применяя эти правила, наниматель не должен нарушать права работников. В связи с этим следует:

– перерасчет среднемесячной нормы производить не чаще, чем раз в период, за который производится расчет (не чаще чем раз в 5, 6 и т.д. лет);

– прописать такой порядок в локальном правовом акте (например, в положении об оплате труда организации).

Приведем наиболее распространенные варианты определения часовых тарифных ставок (тарифных окладов):

1. Определяются путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов, которое вычисляется путем разделения годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.

2. Некоторые организации могут использовать более длительные или более короткие периоды для определения среднемесячного количества рабочих часов, включая пятилетки, шестилетки или кварталы.

Дополнительные материалы по суммированному учету:

• Как планировать рабочее время и оплачивать труд работников при СУРВ
• Отвечаем на ваши вопросы по суммированному учету рабочего времени
• Расчет часовой тарифной ставки. Как платить зарплату при суммированном учете?

Виктория Покровская, специалист оплате труда