Оформление и особенности регулирования труда дистанционных работников

Многие организации переводят своих работников на дистанционную работу либо предлагают смешанный формат работы (офис – дом). Часто наниматели совершают ряд ошибок в оформлении и организации труда таких работников. В предлагаемой вашему вниманию статье рассмотрены вопросы о способах оформления дистанционных работников, предоставляемых им гарантиях, а также другие особенности регулирования их труда.

Что подразумевает понятие «дистанционная работа»?

Дистанционная работа – это работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационнокоммуникационных технологий (ст. 307-1 Трудового кодекса Республики Беларуси; далее – ТК).

Какие виды трудовых договоров можно заключить с дистанционным работником?

С дистанционным работником наниматель может заключить любой вид трудового договора: на неопределенный срок, срочный трудовой договор, а также контракт.

Важно! На дистанционных работников распространяется действие законодательства о труде и иные акты законодательства.

Немаловажным считается тот факт, что заключить трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу, разрешается только при личном присутствии этого работника. Заключение трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу, производится в месте нахождения нанимателя. В трудовой договор должно быть обязательно включено условие о том, что работа является дистанционной (ст. 307-2 ТК).

Справочно: дополнительные соглашения об изменении определенных условий трудового договора с дистанционным работником могут заключаться путем обмена электронными документами. В таком случае наниматель обязан направить работнику в течение двух рабочих дней со дня заключения соглашения оформленный надлежащим образом экземпляр данного соглашения на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Обратите внимание на то, что наниматель может предусмотреть в трудовом договоре дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем. В любом случае наниматель должен указать в трудовом договоре порядок и сроки обеспечения работника всем необходимым для данной работы.

По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей: компенсация за использование работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые необходимы для выполнения данной работы.

По соглашению сторон работнику, выполняющему дистанционную работу, могут возмещаться иные расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Перечень иных расходов, порядок и размер их возмещения следует закрепить в трудовом договоре с работником.

К примеру, наниматель может возмещать работнику следующие расходы:

– за электроэнергию в определенном между нанимателем и работником размере величины возмещения по установленным тарифам на электроэнергию;

– на приобретение расходных материалов и бумаги для работы принтера в размере стоимости этих материалов на основании копии чеков;

– на ремонт оборудования и обновления программно-технических средств в размерах средств, затраченных работником и подтвержденных документально.

Какие пункты должны быть обязательно внесены в трудовой договор?

Наниматель обязан обозначить в трудовом договоре с работником следующие условия (ст. 307-2, 307-4 ТК):

1) периодичность рабочих контактов с работником и их способы (к примеру, через телефонную связь, мессенджеры Telegram, Viber, Skype в течение рабочего времени и т.п.);

2) сроки и способы сдачи отчетности о выполненной работе. Это может быть обмен документами или сообщениями в электронном виде (например, через электронную почту).

Обратите внимание! Письменные задания или иные документы, не требующие ознакомления работника под роспись, могут направляться путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде. В случае необходимости ознакомления работника с документами под роспись такие документы могут быть направлены работнику в электронном виде, но с последующим направлением в течение двух рабочих дней работнику копий документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении;

3) требования об охране труда при работе с оборудованием и средствами, необходимыми для выполнения данной работы, с которыми наниматель должен ознакомить работника. Иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться трудовым договором;

4) режим рабочего времени и времени перерывов в течение рабочего дня, который устанавливается по согласованию с нанимателем либо определяется работником самостоятельно.

Важно! На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, предусмотренные законодательством. Они имеют право на предоставление всех видов трудовых и социальных отпусков, предусмотренных законодательством о труде.

Есть ли какие-либо особенности прекращения трудовых отношений с дистанционным работником?

Увольнение дистанционных работников происходит в общем порядке в соответствии с законодательством о труде. Ознакомление работника, выполняющего дистанционную работу, с приказом нанимателя о прекращении трудового договора осуществляется путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника. Если ознакомление работника осуществляется путем обмена электронными документами, наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику, выполняющему дистанционную работу, оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Дарья Полегошко, специалистпо труду и заработной плате