Нужно ли отражать командировочные по строке 49 в отчете 4-фонд

В статье коснемся очередного вопроса по включению/невключению определенных выплат в стр. 49 отчета формы 4-фонд. На этот раз такие выплаты – командировочные (суточные, оплата проезда, проживания и т.д.) и средний заработок за время командировки. Рассмотрим подробно.

Напомним, новая форма отчета 4-фонд утверждена постановлением № 85 и действует с 1 января 2022 г. Соответственно по указанной форме за II квартал следует подать отчет по сроку не позднее 20 июля 2022 г.

Пример 1. Работнику возмещены расходы на командировку

Работнику возмещены расходы на командировку в пределах Республики Беларусь (суточные за 2 дня командировки, расходы на проезд и проживание).

Подлежат ли эти суммы отражению по стр. 49 отчета?

Нет, не подлежат.

Выплаты, произведенные работнику при служебной командировке, относятся к компенсациям в целях возмещения работником затрат, связанных с выполнением им трудовых обязанностей, предусмотренных ст. 95 ТК. Поэтому они не являются объектом для начисления взносов в бюджет ФСЗН, так как поименованы в п. 8 Перечня № 115. Соответственно по стр. 5 отчета 4-фонд они также не отражаются.

Справочно: в стр. 5 разд. II отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работающим, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 9 Указаний).

В стр. 49 отчета 4-фонд отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам (п. 38 Указаний).

Пример 2. Работнику за время командировки начислен средний заработок

Работнику за время командировки начислен средний заработок.

Является ли сумма среднего заработка за время командировки объектом начисления взносов в ФСЗН и нужно ли ее отразить по стр. 5 и 49 отчета?

Является объектом начисления взносов и подлежит отражению по обеим строкам отчета 4-фонд.

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 ТК).

Объектом для начисления обязательных страховых взносов являются для работодателей и работающих граждан выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет фонда и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрах, устанавливаемым Советом Министров Республики Беларусь, но не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (ст. 4 Закона № 118-З).

Таким образом, на сумму среднего заработка за время командировки следует начислить взносы в ФСЗН и указать их по стр. 5 и 49 отчета 4-фонд.

Документы: постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85 «О ведомственной отчетности на 2022 год»;

Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением № 85 (далее – Указания);

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК);

Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

Анна ВАВИЛОВА, экономист