Необходимость перерасчета льгот по подоходному налогу на жену в декрете при несвоевременной сдаче справки

Необходимо ли бухгалтеру произвести перерасчет по подоходному налогу за предыдущие месяцы?

По мнению автора, в данном случае следует принимать документы по заявительному принципу, т.е. с даты, определяющей момент времени, когда работник обратился за реализацией своего права.

Работник имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 51 руб. в месяц на ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца (подп. 1.2 п. 1 ст. 209 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

При этом иждивенцами для супруга (супруги) признаются физические лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком или осуществляющие уход за ребенком до достижения им возраста 3 лет (часть вторая подп. 1.2 п. 1 ст. 209 НК).

Стандартный вычет в данном случае предоставляется на основании справки о нахождении физического лица в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, либо решения комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности о назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, либо справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты с указанием сведений о физическом лице, осуществляющем уход за ребенком в возрасте до 3 лет (п. 3 ст. 209 НК).

Важно! Формы данных справок унифицированы и утверждены постановлением № 140* (приложение 5 «Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет» и приложение 8 «Справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты»).
_____________
* Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.10.2010 № 140 «Об установлении типовых форм справок».

Такие справки призваны установить дату, с которой работник имеет право на получение стандартного вычета на иждивенца. Стандартный налоговый вычет предоставляется с месяца появления иждивенца и сохраняется до конца месяца, в котором физическое лицо перестало быть иждивенцем (либо наступила смерть иждивенца) (часть третья подп. 1.2 п. 1 ст. 209 НК).

В случае если работник не представит указанную справку, то права на вычет у него нет и вычет не предоставляется. Однако как быть, если работник в последующем представит справку, в которой указано, что право на вычет у него наступило несколько месяцев, а может быть, и лет назад?

По мнению автора, в данном случае следует принимать документы по заявительному принципу, несмотря на то что такой принцип не предусмотрен ст. 209 НК. В данном заявлении работник укажет на желание применить право на вычет и проставит дату, определяющую момент времени, когда он обратился за реализацией своего права.

При этом следует отметить, что работник имеет право на возврат излишне удержанного у него подоходного налога. Такое право может быть реализовано не позднее 5 лет со дня уплаты в бюджет подоходного налога, подлежащего возврату (часть вторая п. 1 ст. 223 НК). Перерасчет делает организация путем уменьшения суммы подоходного налога с физических лиц, подлежащей удержанию из доходов, выплачиваемых такому работнику. Возврат плательщику излишне удержанного подоходного налога с физических лиц производится организацией за счет общей суммы подоходного налога с физических лиц, подлежащей перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей как по указанному работнику, так и по иным плательщикам (часть пятая п. 1 ст. 223 НК).

Поскольку возврат подоходного налога также является правом работника, то, по мнению автора, о реализации такого права работник также должен указать в заявлении, которое он будет представлять вместе с документами для получения стандартного вычета на иждивенца.

Дополнительные материалы по подоходному налогу:

• Ребенок стал студентом: когда стандартный налоговый вычет не меняется
• Молодой специалист имеет инвалидность. Какие стандартные налоговые вычеты ему положены?
• Работа по двум трудовым договорам: как исчислить подоходный налог правильно?

Валентина Чучмаева, бухгалтер