Негативные последствия неправильного оформления листка нетрудоспособности

Ситуация. При проверке плательщика органами Фонда проверяющим не принято к зачету в счет обязательных страховых взносов пособие, исчисленное на основании листка нетрудоспособности, оформленного с нарушением установленных требований и недооформленного в период проведения проверки.

Вопрос. Правомерны ли действия проверяющего?

Ответ. Да, действия проверяющего правомерны.

Развёрнутый ответ. Пособие, назначенное на основании листка нетрудоспособности, оформленного с нарушениями норм Инструкции № 1/1 , не принимается к зачету в счет средств ФСЗН.

В таком случае пособие подлежит возврату не его получателем, а организацией, назначившей это пособие.

Ч. 1 п. 3, абз. 3 п. 38, ч. 4 п. 39 Положения № 569.

При выявлении в ходе проверок и иных контрольных мероприятий фактов назначения пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований законодательства, предусмотрена возможность дооформить такие листки.

Проверяющие передают их в бухгалтерию для дооформления в соответствии с установленными требованиями законодательства.

Дооформить их надо в течение 7 рабочих дней, но не позднее дня, предшествующего дню завершения проверок и иных контрольных мероприятий.

Если больничные не будут дооформлены, проверяющие вправе не принять к зачету выплаченные по ним суммы пособий.

Ч. 2 п. 3 Положения № 569.

Правила исправления ошибочных записей на листках нетрудоспособности.

Если на лицевой стороне листка нетрудоспособности есть ошибочные записи, их необходимо исправить. Правки вносит та организация здравоохранения, которая выдала этот листок. При этом лицо, обратившееся за дооформлением больничного, предъявляет документ, удостоверяющий личность. Порядок исправления зависит от характера ошибки.
абз. 3 п. 47, п. 49, ч. 2 п. 52 Инструкции № 1/1.

На одном бланке допускается не более двух исправлений. Если в листке нетрудоспособности содержится более двух исправлений, он является испорченным и подлежит замене.
ч. 2 п. 49 Инструкции N 1/1.

Источник: Телеграм-канал ФСЗН