Не тяните время и представьте форму ПУ-2 по некоторым категориям работников заранее, чтобы им своевременно оплачивались больничные в 2024 году!

С 01.01.2024 работникам пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам будут назначаться только по основному месту работы, за некоторым исключением. Для того чтобы органам ФСЗН упорядочить сведения о местах работы застрахованных граждан, им нужна дополнительная информация по принятым до 01.07.2019 на работу физлицам (основной работник или внешний совместитель). В связи с этим возникает необходимость организовать подачу формы ПУ-2 по такой категории работников. Разберемся с этим в данной публикации.

Что вызвало необходимость представления дополнительно формы ПУ-2

С 01.01.2024 работникам пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – пособия) будут назначаться по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства. Пособия по месту работы на условиях внутреннего или внешнего совместительства работникам не будут назначаться и выплачиваться, за исключением случаев, установленных в абз. 3 п. 7 Положения № 569* (п. 31 Положения № 569).

Исключение: работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, но работающие в период указанного отпуска по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени).

Почему всех необходимых сведений нет у органов ФСЗН

Ранее, до 01.07.2019, при приеме на работу на работников представлялась форма ПУ-2 (тип формы – исходная), в которой отсутствовала информация о том, является работник основным сотрудником или внешним совместителем. В связи с этим для ясности органам ФСЗН необходимо упорядочить сведения о местах работы застрахованных граждан. Специалисты Фонда уже с сентября направляют юридическим лицам информацию о том, чтобы организации на местах проанализировали индивидуальные лицевые счета (ИЛС) работников и, при необходимости, сформировали и представили в Фонд пачку ПУ-2 с указанием кода работы.

В какой срок работодатель в 2024 году должен будет представить в орган ФСЗН форму ПУ-2 при возникновении права у работника на пособие

При возникновении права на пособие работодатель должен будет представить в орган Фонда форму ПУ-2 (тип формы – исходная) в течение 2 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности в случае, если информация о коде работы по совместительству после 01.07.2019 не представлялась (п. 15 Правил № 837**).

Где организации могут получить сведения о коде работы по совместительству

Сведения о коде работы по совместительству в ИЛС работника организации могут получить в Личном кабинете плательщика взносов (portal2.ssf.gov.by) в разделе «Справочно-информационные сервисы» / Персонифицированный учет / Электронный сервис, который позволяет плательщику запросить и получить список застрахованных лиц, по которым имеются открытые периоды работы по разд. 1 и (или) по подразд. 2.2 с отображением периодов по форме ПУ-2, по которым отсутствует дата увольнения.

Заполняем сведения и предоставляем в органы Фонда

Для того чтобы оперативно подготовить сведения с указанием кода работы («0» – основное место работы; «1» – внешнее совместительство; «2» – внутреннее совместительство) в органы Фонда, лица, ответственные за подачу ПУ-2 в организации, могут представить форму ПУ-2 уже в 2023 г. При составлении формы ПУ-2 разд. 1 «Сведения о приему на работу и увольнении с работы» не заполняется, а заполняется разд. 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего».

Пример. Составляем форму ПУ-2 на внешнего совместителя

02.02.2018 в организацию по внешнему совместительству на 0,25 ставки с заключением трудового договора принята медицинская сестра (приказ о приеме на работу от 02.02.2018 № 3-К). Также сотрудница имеет основное место работы, где работает по той же должности с 2017 г. В ИЛС отсутствуют сведения о коде работы.

Изучить образец заполнения формы ПУ-2 на данную работницу                                                             

Примечание. Сведения, предусмотренные в разделе 2 настоящей формы, заполняются в отношении застрахованного лица по каждой должности служащего, профессии рабочего.

 *Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569, в редакции, действующей с 01.01.2024 (далее – Положение № 569).

** Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837, в редакции, действующей с 01.01.2024.

Татьяна Кункевич, эксперт журнала