Наниматель принял решение не выдавать своим работникам расчетные листки. Правомерно ли такое решение?

В целях экономии средств и сокращения издержек наниматель может принять решение не выдавать своим работникам расчетные листки. Правомерно ли такое решение? Можно ли расчетные листки работникам передавать в электронном виде, например на почтовые ящики, или обязательно печатать на бумаге? Существует ли законодательно утвержденная форма расчетного листка или наниматель самостоятельно может ее разработать и даже изменить в период существования компании? Ответим на вопросы, связанные с данной темой.

Обязан ли наниматель выдавать расчетные листки работникам?

Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст. 80 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

При этом наниматель не обязан выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных.

Какова должна быть форма расчетного листка?

Форма расчетного листка утверждается нанимателем (часть вторая ст. 80 ТК). Как правило, печатная форма расчетного листка предусмотрена в бухгалтерской программе, в которой производится начисление заработной платы. Если она соответствует требованиям законодательства и устраивает нанимателя и работников, можно ее использовать. Если такой возможности нет, наниматель вправе самостоятельно разработать бланк расчетного листка, утвердить его и выдавать работникам.

Все вопросы, касающиеся формы и способов выдачи расчетных листков, следует регламентировать в локальном правовом акте (далее – ЛПА), например в Положении об оплате труда.

Приводим пример бланка расчетного листка, который можно применять в работе.

<...>

Елена ЗАДОРОЖНАЯ, экономист