На какую дату должны были начислить и отразить премии в бухучете?

В организации 14 сентября 2021 г. на основании положения о премировании был издан приказ о выплате премии по результатам работы за август 2021 г. Премия была выплачена в сентябре 2021 г. В каком отчетном периоде данная премия должна была быть отражена в бухгалтерском учете организации: в августе или сентябре 2021 г.?

Сумма премии должна  была быть отражена в бухгалтерском учете в сентябре 2021 г.

Первичный учетный документ – документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (абз. 13 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)).

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).

Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З).

Поскольку приказ о выплате премии был издан 14 сентября 2021 г., то и первичный учетный документ для отражения данной хозяйственной операции должен быть составлен на эту дату либо позднее.

Бухгалтерский учет и отчетность основываются на принципах непрерывности деятельности, обособленности, начисления, соответствия доходов и расходов, правдивости, преобладания экономического содержания, осмотрительности, нейтральности, полноты, понятности, сопоставимости, уместности (п. 1 ст. 3 Закона № 57-З).

Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 4 ст. 3 Закона № 57-З).

Принцип правдивости означает, что активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности при выполнении условий признания их таковыми, установленных законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности (п. 6 ст. 3 Закона № 57-З).

На основании вышеизложенного в ситуации, описанной в вопросе, начисление премии отражается в бухгалтерском учете организации в сентябре 2021 г.

Виталий Раковец, аудитор ООО «АудитИнком»