Кто подписывает разовые премии директору?

Директор общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) работает специалистом по другому трудовому договору на условиях внутреннего совместительства.

Какой порядок его премирования и как директора, и как специалиста?

Выплата постоянных премий директору, включаемых в заработную плату, предусматривается контрактом с руководителем. Решение о выплате разовых премий директору принимается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом (организацией).

Выплата премий директору ООО, работающему дополнительно по совместительству специалистом, осуществляется в общем порядке, установленном для всех специалистов, и распоряжение о выплате премий подписывается директором как представителем организации.

Трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом (организацией) на срок, установленный учредительным документом организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами (часть первая ст. 254 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Премирование руководителя следует разделить на постоянные (ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые) и разовые премии.

Условия выплаты постоянных премий предусматриваются в трудовом договоре (контракте), в т.ч. указываются: виды и размеры премий, источники премирования, показатели, за которые выплачиваются премии. Также условия премирования руководителя дополнительно могут указываться в Положении о премировании работников организации.

Таким образом, постоянные премии директору выплачиваются на основании контракта, подписанного собственником либо уполномоченным органом (например, председателем совета директоров, наблюдательного совета).

Решение о выплате разовых премий (в связи с выполнением особых заданий, в связи с юбилейными датами и т.п.) может быть принято только органом, подписавшим от имени нанимателя с руководителем (директором) контракт. Соответственно разовые премии директору ООО могут начисляться на основании одного из следующих документов:

– протокола общего собрания участников ООО;

– решения совета директоров (наблюдательного совета) ООО;

– решения единственного участника ООО (если ООО состоит из одного учредителя).

На основании одного из вышеперечисленных документов необходимо оформить приказ (распоряжение) о поощрении.

Справочно: приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (часть первая п. 93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). В данном случае руководитель не выносит решение, а оформляет приказом вынесенное собственником решение о поощрении директора, т.е. подписывает распорядительный документ организации, фиксирующий решение собственника либо уполномоченного органа организации.

Трудовой договор по совместительству со специалистом подписывается руководителем юридического лица как его представителем.

Обратите внимание! В данном случае директор ООО является только представителем нанимателя – юридического лица, которому предоставлено право подписывать соответствующие документы, в т.ч. и кадровые, от имени юридического лица.

В отношении премирования специалиста, работающего по совместительству, он выступает не как наниматель, а как его представитель, подписывающий соответствующие документы.

При премировании специалиста (пусть и с персональными данными директора) действуют общие правила, установленные для всех иных работников. Таким образом, премирование себя как специалиста, работающего по совместительству, директор имеет полное право осуществлять своим приказом без согласования с собственником ООО.

Эдуард Мущук, юрисконсульт