Когда удержать и перечислить подоходный налог, если работнику перечислили суточные сверх нормы?

Некоторые организации в качестве дополнительных гарантий для своих работников предусматривают выплату суточных при служебных командировках в размерах, превышающих размеры, установленные законодательством. Когда в таких случаях следует удержать и перечислить в бюджет подоходный налог? Рассмотрим это в нашем материале.

Пример. Расчет подлежащей обложению подоходным налогом суммы при выплате суточных, превышающих размер, предусмотренный законодательством

Организация отправляет на служебном автомобиле работника 09.06.2023 в однодневную командировку в г. Минск. Размер суточных согласно локальному акту предприятия составляет 20 руб. в сутки.

Организация 08.06.2023 произвела перечисление аванса на командировочные расходы в размере 20 руб. на личную карту работника. Таким образом, сотруднику в командировке перечислили суточные сверх нормы.

Надо ли в этом случае сразу перечислять подоходный налог?

Подоходный налог с физических лиц удерживается и перечисляется налоговым агентом в бюджет с доходов плательщика по итогам за месяц.

Справочно: при направлении работника в командировку наниматель обязан выдать ему аванс и возместить денежные средства на оплату (части вторая, третья ст. 95 ТК*; часть первая п. 5 Положения № 176**):

– суточных;

– расходов по проезду;

– расходов по найму жилого помещения;

– иных произведенных с разрешения и ведома нанимателя расходов.
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

** Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Обратите внимание! Организация вправе предусмотреть в своих локальных правовых актах дополнительные гарантии, кроме предусмотренных законодательством о труде (часть третья ст. 7, часть четвертая ст. 95 ТК). В том числе организация может установить размер суточных выше тех, которые предусмотрены законодательством.

<...>

Александр Красильников, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности РУП «Белорусская национальная перестраховочная организация», DipIFR Rus, CIMA CertPM (Russian)