Какие ошибки допускаются при продлении и переносе трудового отпуска

Пример 1. Неправильное определение отпускных при переносе трудового отпуска

Приказом с 24 апреля по 20 мая 2024 г. работнику установлен трудовой отпуск и в срок выплачены отпускные. Однако 22 апреля 2024 г. работник обратился к нанимателю с заявлением о переносе трудового отпуска на июнь, так как с этой даты он находится на больничном. Наниматель согласился с работником. Отпускные с работника не удерживались. В последующем с 15.06.2024 будет предоставлен трудовой отпуск, отпускные повторно не выплачивались, поскольку были выплачены в апреле 2024 г.

Какую ошибку допустил наниматель?

В связи с переносом трудового отпуска с апреля на июнь отпускные не пересчитаны.

Отпускные, выплаченные в апреле, в связи с переносом трудового отпуска засчитываются в счет заработной платы. При последующем предоставлении отпуска отпускные рассчитываются заново.

Причем средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (часть первая п. 5 Инструкции № 47*).

_____________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Таким образом, если при предоставлении трудового отпуска в апреле 2024 г. отпускные определялись за расчетный период с апреля 2023 г. по март 2024 г., то при предоставлении его уже в июне 2024 г. период определения отпускных изменится на июнь 2023 г. – май 2024 г.

Пример 2. Замена продления или переноса трудового отпуска денежной компенсацией

Приказом с 22 мая по 20 июня 2024 г. работнику предоставлен трудовой отпуск, выплачены отпускные. Работник представил листок нетрудоспособности (далее – ЛН) с 30 мая по 10 июня 2024 г., т.е. он болел во время своего трудового отпуска.

За период нахождения на больничном работник письменно попросил нанимателя не продлевать ему трудовой отпуск, а выплатить за неиспользованные дни отпуска денежную компенсацию. Нанимателем был оформлен приказ о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни с 30 мая по 10 июня 2024 г.

Правильно ли поступил наниматель?

Нет, неправильно. В связи с временной нетрудоспособностью (далее – ВН) в период трудового отпуска не предусмотрена выплата денежной компенсации.

При ВН работника в период трудового отпуска трудовой отпуск подлежит продлению или переносу (п. 1 части первой ст. 171 ТК**).

_____________
** Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Если ВН наступила во время трудового отпуска, то он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (часть вторая ст. 171 ТК).

Трудовое законодательство предусматривает следующие случаи (варианты) замены трудового отпуска денежной компенсацией:

1) часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день (далее – к.д.), по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 161 ТК);

2) при отзыве из трудового отпуска не использованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме. При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 к.д. трудового отпуска (часть третья ст. 174 ТК);

3) при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (часть первая ст. 179 ТК).

Соответственно денежная компенсация неиспользованного трудового отпуска в приведенной ситуации законодательством не предусмотрена.

Вариант выхода из данной ситуации (при наличии согласия обеих сторон (работника и нанимателя)) – изначально продлить трудовой отпуск, а затем при условии использования 14 к.д. отпуска оформить приказ об отзыве из трудового отпуска с выплатой денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска.

Пример 3. Неправильное продление трудового отпуска в период праздничных дней

Работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 14 к.д. с 6 по 21 мая 2024 г. На данный отпускной период пришлось два праздничных дня 9 и 14 мая.

Также работник представил ЛН с 8 по 15 мая 2024 г. и потребовал продлить трудовой отпуск на 8 к.д. нетрудоспособности или заменить их денежной компенсацией.

Обоснованы ли требования работника?

Нет, требования работника не обоснованы. Необходимо продлить трудовой отпуск на 6 к.д. В связи с ВН в период трудового отпуска не предусмотрена выплата денежной компенсации.

В случае ВН работника, наступившей во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (п. 1 части первой, часть вторая ст. 171 ТК).

Учитывая, что изначально 9 и 14 мая согласно части второй ст. 151 ТК не включались в продолжительность трудового отпуска, то не использовано в связи с ВН 6 к.д., а не 8 к.д. трудового отпуска.

Больше примеров расчётов по отпускным читайте в навигаторе.

Эдуард Мущук, юрисконсульт