Какие командировочные расходы полагаются работнику при командировках с ежедневным возвращением?

Работник направлен в командировку с 22 по 26 мая 2023 г. из г. Столбцы в г. Барановичи с ежедневным возвращением домой. Он приобретал проездные билеты на электропоезд ежедневно из г. Столбцы в г. Барановичи (к месту командировки) накануне вечером, например, 21 мая – на утро 22 мая, 22 мая – на утро  23 мая  и т.д. В обратную сторону, из места командировки (г. Барановичи) домой (в г. Столбцы) – день в день, например, 22 мая на 22 мая и т.д. По окончании срока командировки работник представил авансовый отчет и приложил все проездные документы.

Подлежат ли оплате такие проездные билеты? Какие еще командировочные расходы следует оплатить работнику?

Обоснование ответа

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы (часть первая п. 5 Положения):

– по проезду к месту командировки и обратно;

– по найму жилого помещения;

– за проживание вне места жительства (суточные);

– иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

 Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет вышеперечисленных расходов, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложению 1 к Положению (п. 6 Положения).

В частности, при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (часть 11 п. 15 Положения).

В случае приобретения проездных документов (билетов) работником самостоятельно расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются при представлении им подтверждающих документов, установленных законодательством (пп. 9, 10 Положения):

– расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом при командировании в пределах Республики Беларусь (кроме такси) – по фактической стоимости проездных документов (билетов);

– расходы по провозу багажа в случае выполнения служебного поручения по его провозу свыше норм бесплатного провоза багажа – по проездному документу (билету) того вида транспорта, которым следует командированный работник;

– стоимость бронирования, комиссионных сборов, пользования комплектом спальных принадлежностей, а также сервисного обслуживания, включенного в цену проездного документа (билета).

Таким образом, работнику следует выдать аванс на командировочные расходы и оплатить:

– за 22–26 мая – суточные в размере 45 руб. (9 руб. × 5 р.д.);

– расходы по проезду к месту командировки и обратно;

– иные расходы с разрешения или ведома нанимателя.

Важно! За период командировки расходы по проживанию не оплачиваются.

Документ: Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее – Положение).

Стефания БЕКЕТОВА, экономист