Как заполнить ПУ-3, если из начисленного только компенсация за неиспользованный отпуск

Ситуация. Работник сразу после социального отпуска увольняется

Работнику коммерческого учреждения с 1 января по 13 февраля 2020 г. был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. 13 февраля текущего года он был уволен. За неиспользованные дни трудового отпуска работнику выплачена денежная компенсация в размере 378,00 руб.

Как в такой ситуации заполнить форму ПУ-3?

В данном случае разд. 1 и 2 формы ПУ-3 за I квартал 2020 г. заполняйте так:

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Комментарий эксперта

1. Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в т.ч. государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разд. 1 формы ПУ-3 в таких месяцах проставляются нули (п. 17 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).

В нашем случае проставляются нули за январь.

2. Если начисления выплат в месяце меньше уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством (далее - начисления выплат меньше МЗП), то в разд. 1 формы ПУ-3 обязательно указывается код такой причины.

В рассматриваемой ситуации в январе следует указать код причины начисления выплат меньше МЗП – «09» (отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам).

Справочно: код причины начисления выплат меньше МЗП заполняется для кодов категорий застрахованных лиц «01» (работающие на основе трудового договора), «07» (государственные служащие) и «30» (за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя). Код причины начисления выплат меньше МЗП заполняется согласно приложению 5 к Инструкции № 7.

3. В разд. 2 формы ПУ-3 из периода уплаты взносов исключаются периоды неуплаты взносов, в т.ч. отпуска без сохранения заработной платы, прогулы без уважительных причин и др.

Если в месяце начислена только премия (материальная помощь и тому подобные выплаты), в графе «Вид деятельности (код)» указывается код «ПРЕМИЯ», а значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца), или реквизит «Период работы: окончание» должен содержать дату, указанную в приказе (распоряжении) об увольнении с работы (п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7).

В данном случае весь рабочий период в I квартале (с 1 января по 13 февраля 2020 г.) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Период уплаты взносов «ВЗНОСЫВРЕМ» будет отсутствовать. Но поскольку имеется разовая выплата, то проставляется код «ПРЕМИЯ» и указываются 1-е число месяца (01.02.2020) и дата увольнения работника (13.02.2020).

Справочно: код «ПРЕМИЯ» не может пересекаться с видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»; может пересекаться с видами деятельности «ПОСОБИЕ», «ДЕТИ», «АППАРАТ», «СТРАХСЛУЧ», «СЕЛЬХОЗ», «ПЕНСИЯ» (абз. 70, 71 подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

Евгений Тур, специалист по оплате труда