Как рассчитать сумму аванса внешнему совместителю

В коммерческую организацию принят на условиях внешнего совместительства по бессрочному трудовому договору работник на 0,5 ставки. Оклад работника – 700 руб. Коллективным договором предусмотрены следующие сроки выплаты заработной платы: за первую половину (аванс) – 20-е число текущего месяца, окончательный расчет – 5-е число месяца, следующего за отработанным.

В каком размере работнику следует выплачивать аванс?

В размере, определяемом нанимателем.

Наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п. 4 части первой ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Начисленная заработная плата выплачивается работнику, как правило, непосредственно в месте выполнения им трудовых обязанностей (часть первая ст. 75 ТК). Если работник в день выплаты заработной платы выполняет поручение нанимателя вне места работы (в организации заказчика, служебной командировке, по направлению нанимателя получает дополнительное образование взрослых), то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся заработную плату (часть вторая ст. 75 ТК).

По желанию работника заработная плата полностью или частично перечисляется на счет в банке.

Конкретные даты выплаты заработной платы законодательством не установлены. Определено, что зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц, если иная периодичность не указана в контракте (часть первая ст. 73 ТК).

Справочно: при заключении контракта с работником помимо обязательных сведений и условий в контракте должны быть отражены (часть первая ст. 261-2 ТК) дни и периодичность (не реже 1 раза в месяц) выплаты заработной платы.

Законодательством о труде размер аванса не определен. В налоговом законодательстве используется понятие «оплата труда за первую половину месяца» (часть третья п. 4 ст. 216 Налогового кодекса Республики Беларусь). При этом обязанность по удержанию подоходного налога с физических лиц не распространяется на случаи выплаты доходов в виде оплаты труда за первую половину месяца.

Также следует знать, что в отношении внешних совместителей законодательство не предусматривает отдельного порядка установления сроков выплаты им заработной платы.

Таким образом, если с внешним совместителем заключен трудовой договор, то заработная плата выплачивается ему не реже 2 раз в месяц, в т.ч. и аванс. При этом размер аванса рекомендуем организации прописать в своих локальных правовых документах, руководствуясь логикой и экономической обоснованностью. Например, в трудовом договоре можно прописать следующее: «Размер оплаты труда за первую половину месяца составляет 30 % оклада при условии, что работником отработаны все дни согласно графику работ к моменту начисления аванса. В случае если работник по каким-либо причинам не работал или не полностью отработал дни, указанные в графике работ (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы), то аванс выплачивается в минимальном размере (например, 5 % оклада)».

Рассчитаем размер аванса работнику за январь 2023 г. (условно, к моменту выплаты аванса им отработаны все дни по графику работы): 700 × 30 % = 210 руб.

Арсений Люберецкий, юрист