Как оформить вопрос с освобождением от работы, чтобы сделать прививку?

Сотрудник обратился к нанимателю с заявлением об освобождении от работы на 2 ч для того, чтобы сделать прививку.

Как оформить по месту работы такое освобождение?

Возможны варианты: оформить неполное рабочее время на указанный день или социальный отпуск без сохранения заработной платы.

Для работников устанавливаются обязанности (ст. 53 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)):

– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, в т.ч. выполнять установленные нормы труда;

– подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР), иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным правовым актам.

Трудовой распорядок для работников определяется (п. 1 ст. 194 ТК):

– коллективными договорами;

– соглашениями;

– положениями;

– инструкциями по охране труда;

– другими локальными правовыми актами.

Обязанность нанимателя по организации учета явки работников на работу и ухода с нее установлена ст. 133 ТК.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений.

Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

Таким образом, на основании приведенных норм законодательства о труде работник обязан исполнять свои трудовые обязанности по заключенному трудовому договору (контракту) в соответствии с установленным ему режимом рабочего времени и соблюдать трудовой распорядок, а наниматель, в частности, обязан вести учет рабочего времени работников.

Возможность отсутствия работника на работе для решения бытовых, личных вопросов может решаться в соответствии с нормами, предусмотренными законодательством о труде.

Работнику по договоренности с нанимателем может быть установлено неполное рабочее время (ст. 118 и 289 ТК).

Неполное рабочее время устанавливается по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 118 ТК).

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

С учетом установленных законодательством норм, регулирующих рабочее время и ведение учета фактического рабочего времени, наниматель также вправе на уровне локального правового акта (например, ПВТР, приказа) определить возможность изменения режима рабочего времени работникам на основании их письменных заявлений для личных целей, а также причины, которые могут признаваться уважительными (посещение врача, иные исключительные случаи личного и семейного характера), установив порядок и оформление такого изменения.

Работник также может воспользоваться правом на предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 190 ТК.

Обратите внимание! Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. Следовательно, минимальная продолжительность отпуска, в т.ч. социального отпуска по уважительным причинам личного и семейного характера (ст. 189, 190 ТК),составляет 1 календарный день (часть первая ст. 151 ТК).

Мария Ковалевич, юрист