Как командировать работника со скользящим графиком работы?

17 июля 2024

С развитием нестандартных режимов рабочего времени, скользящих графиков работы актуальными стали вопросы направления в командировку работников с разными режимами рабочего времени и компенсации им командировочных расходов. В настоящей статье рассмотрим порядок направления в командировку работника и компенсации ему командировочных расходов при скользящем графике работы.

Трудовое законодательство не содержит понятие «скользящий график». Однако на практике в данном случае имеется в виду работа согласно графику работ (сменности), когда нет четкой организации работы, к примеру, с понедельника по пятницу. Режим работы, рабочие дни и часы работы в таком случае определяются графиком работ (сменности). Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть пятая ст. 123 ТК*).

Нередки случаи, когда у нанимателя возникает необходимость направления работников со скользящим графиком в командировку.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором указываются цель, место, срок командировки и иные сведения (часть первая п. 2 Положения № 176**). Соответственно период (срок) командировки определяется нанимателем и закрепляется в приказе. В количество дней командировки включаются все календарные дни командировки, к которым относятся в т.ч. дни выбытия (прибытия), нахождения в пути, а также выходные дни, приходящиеся на этот период.

Обратите внимание! При работе согласно графику работ (сменности) именно перерывы между сменами и являются выходными днями. Возникает вопрос о компенсации данных дней, приходящихся на период командировки.

Суточные командированному работнику возмещаются за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (п. 20 Положения № 176). Размер суточных в пределах Республики Беларусь составляет 12,00 руб. за календарные сутки. Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки (часть пятая ст. 93 ТК).

Пример 1. Определение количества календарных дней командировки

Работник приказом направлен в командировку с 06.05.2024 по 31.05.2024. Он выбыл в командировку 06.05.2024 в 22:00.

Сколько календарных дней составляет командировка?

26 календарных дней.

В данном случае не важно, что работник выбыл по окончании рабочего дня и что на период командировки приходятся выходные дни. Суточные необходимо выплатить за все календарные дни с 06.05.2024 по 31.05.2024 в размере 12,00 руб. за каждый день командирования. Они составят 312,00 руб. (26 дней × 12,00 руб.).

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 ТК). Соответственно, если работник со скользящим графиком работы направляется в командировку, сохранение среднего заработка будет осуществляться только за рабочие дни согласно графику работ (сменности).

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник (часть третья ст. 137 ТК). Соответственно изначально выходные дни по графику работы (сменности), приходящиеся на период командировки, работник может использовать по своему усмотрению.

Проблемой при скользящем графике работы является, как правило, то, что график работы по основной работе не совпадает с графиком работы места, куда командирован работник. Например, работник работает по схеме: 2 рабочих дня по 10 ч, 1 выходной, и т.д., – а место, в которое командируется работник, работает в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Для большего понимания разберем пример 2.

Пример 2. Определение порядка сохранения среднего заработка и выплаты суточных при командировке работника со скользящим графиком

Пример 3. Выписка из приказа о привлечении к работе в выходной день работника, находящегося в командировке

<...>