Как быть нанимателю, если работник болел во время отпуска и не хочет ни продлевать, ни переносить отпуск?

Работник во время трудового отпуска заболел, затем представил в бухгалтерию для оплаты листок нетрудоспособности. Писать заявление на продление или перенос трудового отпуска он отказался. Как поступать работникам кадровой службы и бухгалтерии в данном случае?

Важно! Если временная нетрудоспособность работника (часть первая ст. 171 ТК*) наступает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по его желанию неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (часть вторая ст. 171 ТК).

* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Как правило, возможность продления или переноса неиспользованных дней отпуска определяется соглашением сторон путем написания работником соответствующего заявления.

Обратите внимание! Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК). Исходя из данной нормы ТК возникает мнение, что, пока работник не напишет заявление о продлении или переносе трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, листок нетрудоспособности не подлежит оплате, а трудовой отпуск – продлению. Однако это не совсем так.

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются на основании листка не­трудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п. 3 Положение № 569*).

* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утверж­денное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Таким образом, если работник представил в бухгалтерию оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности, норм, устанавливающих запрет его оплаты нет (п. 9 Положения № 569). Бухгалтерия обязана принять листок нетрудоспособности к оплате независимо от того, написано работником заявление или нет. Сдав лис­ток нетрудоспособности к оплате, работник таким образом уведомил нанимателя о частичном неиспользовании трудового отпуска по причине временной нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность наступила в период трудового отпуска и стороны не смогли договориться о возможности переноса неиспользованных дней трудового года на другой срок текущего рабочего года, то наниматель обязан продлить трудовой отпуск на количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска, оформив соответствующий приказ.

Формулировка части второй ст. 171 ТК построена так, что изначально предполагается именно продление отпуска независимо от желания нанимателя, а перенос возможен только по желанию работника. Для продления трудового отпуска не обязательно (хотя и желательно) наличие заявления работника. В данном случае листок нетрудоспособности будет основанием для издания приказа о продлении трудового отпуска.

Образец. Приказ о продлении трудового отпуска

ПРИКАЗ

27.04.2023 № 145-л

г. Волковыск

О продлении трудового отпуска Горбач О.Л. 

ПРОДЛИТЬ:

ГОРБАЧ Ольге Леонидовне, бухгалтеру, трудовой отпуск на 7 (семь) календарных дней с 03.05.2023 по 10.05.2023 включительно в связи с временной нетрудоспособностью во время трудового отпуска (п. 1 части первой ст. 171 Трудового кодекса Респуб­ли­ки Бела­русь).

 Основание:  1. Листок нетрудоспособности № ЛА 0983476.

2. Приказ о предоставлении отпуска Горбач О.Л. с 01.04.2023 по 02.05.2023 № 75-л.

Директор общества                                     Подпись                                            И.И. Иванов

Визы

С приказом ознакомлена                            Подпись                                            О.Л. Горбач

                                                                                                                                 27.04.2023

Важно! Перенос неиспользованной части трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью на другое время при отсутствии заявления (волеизъявления) работника невозможен.

При продлении отпуска его общее количество дней не меняется, а сдвигается лишь дата окончания отпуска на более поздний срок. В случае продления отпуска в связи с болезнью работника дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск. Если в период отпуска (до даты окончания продленного отпуска) в организации повышаются тарифная ставка (оклад) или тарифная ставка 1-го разряда, то часть отпускных, приходящаяся на период со дня такого повышения по день окончания продленного отпуска, корректируется (часть первая п. 31 Инструкции № 47*).
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Немного иной порядок установлен для переноса трудового отпуска.

Если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (часть третья ст. 171 ТК).

Таким образом, в отличие от случая наступления временной нетрудоспособности в период трудового отпуска при ее наступлении до трудового отпуска законодатель не допускает вариант продления, а говорит только о переносе трудового отпуска на другое время текущего рабочего года.

Как правило, переносится трудовой отпуск в полном объеме, стороны оговаривают новую дату начала трудового отпуска в связи с невозможностью его использования в установленный срок. Норма части третьей ст. 171 ТК построена именно с учетом переноса всего трудового отпуска на другое время.

На практике часто возникают ситуации, когда работники не сообщают своевременно о наступлении временной нетрудоспособности до трудового отпуска и только по прошествии некоторого времени представляют больничный, требуя продления трудового отпуска. На этот счет существует несколько мнений, среди которых встречается мнение и о том, что работник теряет право на перенос трудового отпуска.

На взгляд автора, возможны 2 варианта в зависимости от того, к какому соглашению придут стороны:

1) перенос неиспользованных дней на другое время;

2) если стороны не договорились о конкретной дате, то неиспользованный отпуск в рамках текущего рабочего года переносится в силу части третьей ст. 171 ТК и ст. 170 ТК.

В последующем наниматель обязан предоставить неиспользованный трудовой отпуск в рамках текущего рабочего года с соб­людением установленного порядка, в т.ч. с уведомлением работника о дате начала отпуска за 15 календарных дней (ст. 169 ТК) и выплатой среднего заработка за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК). Ранее выплаченные отпускные засчитываются в счет заработной платы.

Эдуард Мущук, юрисконсульт