Две истории заполнения формы ПУ-3 на случай, когда заработная плата меньше МЗП

Ситуация 1

В бюджетной организации работает сотрудник, который обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении ему в марте 2020 г. отпуска без сохранения заработной платы в связи с обучением. Начисленная заработная плата работника в марте 2020 г. в связи с пребыванием в данном отпуске оказалась меньше МЗП и составила 135,60 руб.

Как правильно заполнить в форме ПУ-3 графу «Код причины» за март 2020 г.?

В данном случае графу «Код причины» в строке за март в форме ПУ-3 за I квартал 2020 г. заполняйте так:

<…>

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

В этой ситуации в графе «Код причины» указываем код «09» – отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам.

Ситуация 2

В бюджетной организации работал сотрудник, который с 31 января по 16 февраля 2020 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы, а в дальнейшем 17 февраля был уволен. В связи с этим начисленная ему заработная плата (в т.ч. и компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска) составила 190,00 руб., что меньше размера МЗП.

Как правильно заполнить в форме ПУ-3 графу «Код причины» за февраль 2020 г.?

При наличии в одном месяце двух и более причин заполняется один код по усмотрению работодателя (часть четвертая п. 16 Инструкции).

Поэтому в данном случае организация самостоятельно выбирает код причины, по которой размер начисленной заработной платы работника оказался меньше размера МЗП, и проставляет его в форме ПУ-3 по соответствующей строке.

В данном случае графу «Код причины» в строке февраля в форме ПУ-3 за I квартал 2020 г. можно заполнить согласно одному из представленных вариантов:

Вариант 1

<…>

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

В этом случае в графе «Код причины» указывают код «09» – отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам.

Вариант 2

<…>

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

В соответствии с этим вариантом в графе «Код причины» указывают код «03» – неполное рабочее время (день, неделя) в связи с приемом (увольнением).

Евгений ТУР, специалист по оплате труда