Дополнительный свободный от работы день: как отразить оплату в форме ПУ-3

Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего заработка за счет средств государственного социального страхования в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (ч.1 ст. 265 ТК).

Выплаченные суммы и оплаченные дни следует отразить в «Индивидуальных сведениях» по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3). Суммы оплаты указываются в разделе 1 в графе "Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования оплаты дополнительного свободного от работы дня"; предоставленные оплаченные календарные дни отражаются в разделе 2 и обозначаются кодом вида деятельности "ПОСОБДЕНЬ" (абз. 8 п. 16,  приложение 2 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденных постановлением правления  Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 №7).

Справочно: код вида деятельности "ПОСОБДЕНЬ" заполняется с 01.01.2022. На один месяц может приходиться только один период по коду вида деятельности "ПОСОБДЕНЬ". Период с таким кодом может пересекаться с периодом по коду вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" (подп. 29.49, приложение 18 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденных постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 №10).

Пример. Работник воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. С сентября 2024 г. в соответствии с заявлением ежемесячно каждую вторую пятницу ему предоставляется один дополнительный свободный от работы день с сохранением среднего заработка за счет средств Фонда социальной защиты населения. Все дни, предусмотренные графиком, отработаны. Обязательные страховые взносы начислены и уплачены в полном объеме.

Заполнение формы ПУ-3 за 2024 г.:

Раздел 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах

Раздел 2. Дополнительные сведения о стаже

1 вариант заполнения

2 вариант заполнения

Источник: ФСЗН

Дополнительные материалы по ПУ-3:

• Нужно ли отражать в форме ПУ-3 доплату вместо ППС?
• Пособия «без выплаты»: не забудьте их отразить в форме ПУ-3
• После срока подачи формы ПУ-3 бухгалтер обнаружил ошибку. Исправления можно внести, но только через инспектора Фонда