Дополнительный свободный от работы день или сокращение рабочего дня на один час

№
п/п

Обязательства
со стороны организации

Основание

Справочная информация

Отметка о выполнении

Примечание

да
«+»

нет
«–»

1

2

3

4

5

6

7

1

Предоставляйте гарантии матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет

Часть вторая ст. 265 ТК*

Один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка (СЗ)

или

сократите на 1 ч установленную продолжительность работы (смены) работника по согласованию с нанимателем. Обязательное условие: это не препятствует нормальной деятельности организации

2

Проверьте выполнение всех обязательных условий для предоставления таких гарантий

Пункт 2 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю**

1. В семье воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет.

2. Работник в этой рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной ТК.

3. Другой родитель в полной семье является занятым

3

Проверьте наличие всех необходимых документов, подтверждающих право на такие гарантии, при подаче их одновременно с заявлением

Часть первая п. 7 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю

1. Свидетельство о рождении ребенка (детей).

2. Справка о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении, месте жительства и составе семьи.

3. Справка о том, что гражданин является обучающимся, – для обучающегося ребенка (детей).

4. Удостоверение инвалида либо заключение МРЭК – для ребенка-инвалида.

5. Свидетельство о заключении брака и документы, подтверждающие, что другой родитель является занятым, – для полных семей.

6. Документы, подтверждающие категорию неполной семьи, – для неполных семей.

7. В случае необходимости –документы, подтверждающие воспитание ребенка (детей) в семье одного из родителей.

8. Копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки

4

Согласуйте выбранный работником свободный день в неделю, сокращение работы (смены) на 1 ч – в начале или в конце рабочего дня (смены)

Пункты 2, 3 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю

В заявлении работник указывает выбранный день недели (календарную дату) и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на свободный день в неделю

5

Предоставьте работнику свободный день в неделю или сокращение работы (смены) на 1 ч по его письменному заявлению строго установленной формы

Часть первая п. 7 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю

Приложение к Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю

6

Издайте приказ (распоряжение) о предоставлении такой гарантии в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления с необходимыми документами

Пункт 9 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю

Укажите день недели (календарная дата) или согласованное время (в начале или в конце рабочего дня (смены)) сокращения на 1 ч,а также период (периоды) календарного года, на который предоставляется такая гарантия

7

Рассчитайте по нормам Инструкции № 47*** СЗ, сохраняемый за этот день или час сокращения работы

Главы 3 и 4 Инструкции № 47

8

Расходы на оплату свободного дня в неделю или за сокращение работы (смены) на 1 ч производите за счет средств нанимателя

Часть вторая п. 1 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю

9

Признавайте СЗ, сохраняемый за этот день, объектом обложения подоходным налогом

Пункт 1 ст. 196, подп. 1.6, 1.10 п. 1 ст. 197 НК****

При наличии права у работника налоговая база должна быть уменьшена на налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественный), которые применяются последовательно

10

Исчисляйте страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах за такой день или час сокращения

Абзац 2 п. 1 ст. 4 Закона № 118-З*****;

часть первая п. 2 Положения № 1297******

11

Отразите по дебету счетов учета затрат и кредиту счета 70 начисление заработной платы за такой день или час сокращения

Часть вторая п. 55 Инструкции № 50*******

12

Организуйте учет неявки на работу

Статья 133 ТК

Формы документов, а также порядок их заполнения должны быть утверждены

13

Оплату свободного от работы дня и оплату сокращения на 1 ч включайте в состав ФЗП

Подпункт 51.3 п. 51 Указаний по труду********

Учитывайте в составе неотработанного времени