Главная
 » Комментарий
 » Дополнительный свободный от работы день или сокращение рабочего дня на один час
Дополнительный свободный от работы день или сокращение рабочего дня на один час
03 марта 2025
Изучите обязательства и основания со стороны организации по предоставлению дополнительного свободного от работы дня или сокращения рабочего дня на один час с нашим проверочным списком.
№
п/п
Обязательства
со стороны организации
Основание
Справочная информация
Отметка о выполнении
Примечание
да
«+»
нет
«–»
1
2
3
4
5
6
7
1
Предоставляйте гарантии матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет
Часть вторая ст. 265 ТК*
Один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка (СЗ)
или
сократите на 1 ч установленную продолжительность работы (смены) работника по согласованию с нанимателем. Обязательное условие: это не препятствует нормальной деятельности организации
2
Проверьте выполнение всех обязательных условий для предоставления таких гарантий
Пункт 2 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю**
1. В семье воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет.
2. Работник в этой рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной ТК.
3. Другой родитель в полной семье является занятым
3
Проверьте наличие всех необходимых документов, подтверждающих право на такие гарантии, при подаче их одновременно с заявлением
Часть первая п. 7 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
1. Свидетельство о рождении ребенка (детей).
2. Справка о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении, месте жительства и составе семьи.
3. Справка о том, что гражданин является обучающимся, – для обучающегося ребенка (детей).
4. Удостоверение инвалида либо заключение МРЭК – для ребенка-инвалида.
5. Свидетельство о заключении брака и документы, подтверждающие, что другой родитель является занятым, – для полных семей.
6. Документы, подтверждающие категорию неполной семьи, – для неполных семей.
7. В случае необходимости –документы, подтверждающие воспитание ребенка (детей) в семье одного из родителей.
8. Копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки
4
Согласуйте выбранный работником свободный день в неделю, сокращение работы (смены) на 1 ч – в начале или в конце рабочего дня (смены)
Пункты 2, 3 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
В заявлении работник указывает выбранный день недели (календарную дату) и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на свободный день в неделю
5
Предоставьте работнику свободный день в неделю или сокращение работы (смены) на 1 ч по его письменному заявлению строго установленной формы
Часть первая п. 7 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
Приложение к Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
6
Издайте приказ (распоряжение) о предоставлении такой гарантии в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления с необходимыми документами
Пункт 9 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
Укажите день недели (календарная дата) или согласованное время (в начале или в конце рабочего дня (смены)) сокращения на 1 ч,а также период (периоды) календарного года, на который предоставляется такая гарантия
7
Рассчитайте по нормам Инструкции № 47*** СЗ, сохраняемый за этот день или час сокращения работы
Главы 3 и 4 Инструкции № 47
8
Расходы на оплату свободного дня в неделю или за сокращение работы (смены) на 1 ч производите за счет средств нанимателя
Часть вторая п. 1 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
9
Признавайте СЗ, сохраняемый за этот день, объектом обложения подоходным налогом
Пункт 1 ст. 196, подп. 1.6, 1.10 п. 1 ст. 197 НК****
При наличии права у работника налоговая база должна быть уменьшена на налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественный), которые применяются последовательно
10
Исчисляйте страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах за такой день или час сокращения
Абзац 2 п. 1 ст. 4 Закона № 118-З*****;
часть первая п. 2 Положения № 1297******
11
Отразите по дебету счетов учета затрат и кредиту счета 70 начисление заработной платы за такой день или час сокращения
Часть вторая п. 55 Инструкции № 50*******
12
Организуйте учет неявки на работу
Статья 133 ТК
Формы документов, а также порядок их заполнения должны быть утверждены
13
Оплату свободного от работы дня и оплату сокращения на 1 ч включайте в состав ФЗП
Подпункт 51.3 п. 51 Указаний по труду********
Учитывайте в составе неотработанного времени
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
** Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего заработка или сокращения продолжительности работы (смены) на один час с сохранением заработной платы, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция о предоставлении свободного дня в неделю).
*** Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
**** Налоговый кодекс Республики Беларусь.
***** Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
****** Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297.
******* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.
******** Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1.
Дополнительный свободный от работы день или сокращение рабочего дня на один час
Изучите обязательства и основания со стороны организации по предоставлению дополнительного свободного от работы дня или сокращения рабочего дня на один час с нашим проверочным списком.
№
п/п
Обязательства
со стороны организации
Основание
Справочная информация
Отметка о выполнении
Примечание
да
«+»
нет
«–»
1
2
3
4
5
6
7
1
Предоставляйте гарантии матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет
Часть вторая ст. 265 ТК*
Один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка (СЗ)
или
сократите на 1 ч установленную продолжительность работы (смены) работника по согласованию с нанимателем. Обязательное условие: это не препятствует нормальной деятельности организации
2
Проверьте выполнение всех обязательных условий для предоставления таких гарантий
Пункт 2 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю**
1. В семье воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет.
2. Работник в этой рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной ТК.
3. Другой родитель в полной семье является занятым
3
Проверьте наличие всех необходимых документов, подтверждающих право на такие гарантии, при подаче их одновременно с заявлением
Часть первая п. 7 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
1. Свидетельство о рождении ребенка (детей).
2. Справка о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении, месте жительства и составе семьи.
3. Справка о том, что гражданин является обучающимся, – для обучающегося ребенка (детей).
4. Удостоверение инвалида либо заключение МРЭК – для ребенка-инвалида.
5. Свидетельство о заключении брака и документы, подтверждающие, что другой родитель является занятым, – для полных семей.
6. Документы, подтверждающие категорию неполной семьи, – для неполных семей.
7. В случае необходимости –документы, подтверждающие воспитание ребенка (детей) в семье одного из родителей.
8. Копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки
4
Согласуйте выбранный работником свободный день в неделю, сокращение работы (смены) на 1 ч – в начале или в конце рабочего дня (смены)
Пункты 2, 3 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
В заявлении работник указывает выбранный день недели (календарную дату) и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на свободный день в неделю
5
Предоставьте работнику свободный день в неделю или сокращение работы (смены) на 1 ч по его письменному заявлению строго установленной формы
Часть первая п. 7 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
Приложение к Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
6
Издайте приказ (распоряжение) о предоставлении такой гарантии в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления с необходимыми документами
Пункт 9 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
Укажите день недели (календарная дата) или согласованное время (в начале или в конце рабочего дня (смены)) сокращения на 1 ч,а также период (периоды) календарного года, на который предоставляется такая гарантия
7
Рассчитайте по нормам Инструкции № 47*** СЗ, сохраняемый за этот день или час сокращения работы
Главы 3 и 4 Инструкции № 47
8
Расходы на оплату свободного дня в неделю или за сокращение работы (смены) на 1 ч производите за счет средств нанимателя
Часть вторая п. 1 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю
9
Признавайте СЗ, сохраняемый за этот день, объектом обложения подоходным налогом
Пункт 1 ст. 196, подп. 1.6, 1.10 п. 1 ст. 197 НК****
При наличии права у работника налоговая база должна быть уменьшена на налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественный), которые применяются последовательно
10
Исчисляйте страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах за такой день или час сокращения
Абзац 2 п. 1 ст. 4 Закона № 118-З*****;
часть первая п. 2 Положения № 1297******
11
Отразите по дебету счетов учета затрат и кредиту счета 70 начисление заработной платы за такой день или час сокращения
Часть вторая п. 55 Инструкции № 50*******
12
Организуйте учет неявки на работу
Статья 133 ТК
Формы документов, а также порядок их заполнения должны быть утверждены
13
Оплату свободного от работы дня и оплату сокращения на 1 ч включайте в состав ФЗП
Подпункт 51.3 п. 51 Указаний по труду********
Учитывайте в составе неотработанного времени
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
** Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего заработка или сокращения продолжительности работы (смены) на один час с сохранением заработной платы, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция о предоставлении свободного дня в неделю).
*** Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
**** Налоговый кодекс Республики Беларусь.
***** Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
****** Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297.
******* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.
******** Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1.
Источник: https://www.gbzp.by/aktual/dopolnitelnyi-svobodnyi-ot-raboty-den-il
Служба поддержки +375 (17) 354-43-98
Воспроизведение материалов портала GBZP.BY без письменного согласия OOO "АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА" запрещено.