Что нужно знать о предоставлении трудовых отпусков?

№
п/п

Обязательства со стороны организации

Основание

Справочная информация

Отметка о выполнении

Примечание

да «+»

нет «–»

1

2

3

4

5

6

7

1

Установите очередность предоставления трудовых отпусков для коллектива согласно графику

Части первая и вторая ст. 168 ТК*

Составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного ЛПА либо согласованного с профсоюзом

2

Уведомите работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней (к.д.), кроме предоставляемых индивидуально

Статья 169,

часть третья ст. 168 ТК

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем

3

Предоставьте трудовой отпуск за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (СЗ)

Часть вторая ст. 153,

часть первая ст. 155,

ст. 157–160 ТК;

приложение 1 к постановлению № 73**

Виды отпусков:

1) основной – не менее 24 к.д.;

2) дополнительные:

– за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы – до 28 к. д.;

– за ненормированный рабочий день – до 7 к.д.;

– за продолжительный стаж работы – до 3 к.д.;

– поощрительные

4

Сохраните за работником СЗ за время трудового отпуска (отпускные)

Статья 175 ТК;

п. 5 Инструкции № 47***

СЗ исчислите исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска

5

СЗ определите путем умножения среднедневного заработка (СДЗ) на количество календарных дней отпуска

Пункт 6 Инструкции № 47

6

СДЗ определите путем деления зарплаты за месяцы, принимаемой для исчисления СЗ, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и 29,6

Пункт 6 Инструкции № 47

29,6 – среднемесячное количество календарных дней

7

Принимайте для расчета отпускных начисленную зарплату (за исключением некоторых выплат) и СЗ за неотработанное время

Часть вторая п. 5 Инструкции № 47;

Перечень № 47

Не берите в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера, а также некоторые другие

8

Соблюдайте сроки выплаты отпускных

Статья 176 ТК

Если трудовой отпуск предоставляете:

1) в соответствии с графиком – не позднее чем за 2 дня до его начала;

2) в иных случаях – не позднее 2 рабочих дней со дня его начала (с согласия работника)

9

Произведите единовременную выплату на оздоровление при предоставлении трудового отпуска

Статья 182 ТК

Как правило, при предоставлении трудового отпуска или к одной из его частей (при разделении) один раз в календарном году в порядке и размере, определяемых законодательством, коллективным договором, иными ЛПА, трудовым договором

10

В бухгалтерском учете отпускные включите в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), управленческие расходы или расходы на реализацию и отразите на счетах учета затрат на производство и расходов на реализацию в месяце, к которому они относятся

Пункты 9–12 Инструкции № 102****;

пп. 22, 23, 26–28, 35 Инструкции № 50*****;

подп. 2.9 п. 2 ст. 170 НК******

Д-т 20, 23, 25, 26, 44 и др. – К-т 70