Что нужно сделать бухгалтеру сегодня, чтобы заполнить новую форму отчета 4-фонд за I квартал 2024 года?

Документ: на 2024 г. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2023 № 45 «О ведомственной отчетности на 2024 год» установлена новая форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (отчет 4-фонд) и указания по ее заполнению.

Какие изменения внесены в форму отчета 4-фонд и что нужно сделать уже сегодня

1. Снижен критерий среднесписочной численности для обязанности представления отчета 4-фонд в виде электронного документа.

С 2024 г. он составляет более 5 человек.

Обратите внимание! На бумажном носителе отчет 4-фонд смогут подавать плательщики, среднесписочная численность работников которых составляет 5 и менее человек, а также правопреемники за реорганизованных работодателей.

О чем бухгалтер должен подумать сегодня

• Позаботиться заранее об изготовлении личного ключа, так как подписывать отчетность придется электронной цифровой подписью.
• Представлять отчет в виде электронного документа, если среднесписочная численность вашей организации превысит 5 человек.

2. Отчет 4-фонд дополнен новыми строками.

Одна из них стр. 08. В данной строке нужно будет отражать общую сумму выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленную работающим инвалидам III группы, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются взносы в соответствии с законодательством.

О чем бухгалтер должен подумать сегодня

• Если в вашей организации имеются работники – инвалиды III группы, то нужно обратиться к специалистам, обслуживающим вашу бухгалтерскую программу, и предусмотреть функцию, которая позволит с 2024 г. извлечь все начисления по таким работникам в отдельный регистр для формирования корректных данных, чтобы в дальнейшем заполнять отчет 4-фонд.

3. Новый порядок отражения переходящих отпусков в отчете 4-фонд.

В стр. 06, 07, 08 будут отражаться суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, в общей сумме выплат отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем отчетном периоде, включаются в аналогичные строки следующего отчетного периода. Такое же правило отражения переходящих отпускных предусматривается и для стр. 55 (бывшая стр. 51).

По стр. 12 взносы, исчисленные с сумм, начисленных за трудовые и социальные отпуска, включаются в отчетном месяце только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Взносы, исчисленные с сумм, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, отражаются в стр. 12 следующего месяца.

О чем бухгалтер должен подумать сегодня

Обратите внимание! Данный подход отражения начисленных отпускных и взносов с этих сумм аналогичен порядку отражения таких данных в форме ПУ-3.

• Рекомендуем этот подход предусмотреть и в бухгалтерском учете, что позволит бухгалтерам составлять отчетность 4-фонд и ПУ-3 в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Напомним, что у плательщиков есть возможность начислять страховые взносы с переходящих отпусков одним из двух способов:

– на всю сумму отпускных при их начислении;

– за каждый месяц отдельно.

4. Изменен порядок определения численности работающих инвалидов.

По стр. 04 данная численность теперь будет определяться в соответствии с частью второй подп. 1.5 п. 1 ст. 228 Налогового кодекса.

О чем бухгалтер должен подумать сегодня

• Изучить порядок расчета численности и ознакомить с ним ответственное лицо, которое отвечает в организации за расчет этого показателя.

Татьяна Кункевич, эксперт журнала