Что должны выплатить работнику при увольнении?

К выплатам, которые наниматель должен выплатить работнику при увольнении, относится, в первую очередь, заработная плата за отработанный отчетный период. Например, работник увольняется 15 марта. Срок выплаты зарплаты, установленный локальным правовым актом нанимателя, - 20 числа каждого месяца. Это значит, что зарплата за отработанный период - с 1 по 15 марта - должна быть начислена и выплачена работнику не позднее дня увольнения.

К таким выплатам относится денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Причем речь идет обо всех неиспользованных трудовых отпусках, независимо от того, за какие периоды они не предоставлялись.

Вот пример из судебной практики. Бывшая работница предъявила иск к ООО "М" о взыскании компенсации за отпуск 2019-2020 годов. Возражая против заявленных требований, представитель ответчика ссылался на то, что женщина пропустила срок для обращения в суд с иском. Суд заявленные истицей требования удовлетворил, мотивируя это тем, что истица обратилась в суд в течение трех месяцев со дня ее увольнения.

Как пояснила Инна Яблокова, денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения. Нормы действующего трудового законодательства не содержат каких-либо временных ограничений для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, поэтому наниматель обязан был начислить и выплатить при увольнении работницы компенсацию за отпуск 2019-2020 годов, так как эта сумма входит в окончательный расчет. Трехмесячный срок для обращения в суд с таким иском исчисляется с момента увольнения работника. В период трудовых отношений истица имела право на предоставление ей неиспользованного трудового отпуска в период, устанавливаемый по соглашению сторон.

Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем категориям работников, в том числе временным, сезонным, совместителям, работникам с неполным рабочим временем.

Гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, трудовой отпуск не предоставляется и, соответственно, не выплачивается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, так как отношения не являются трудовыми и не регулируются Трудовым кодексом.

В-третьих, при увольнении обязаны выплатить выходное пособие, размер которого зависит от основания увольнения. Так, выплата в размере не менее двухнедельного среднего заработка положена, например, в случае прекращения трудовых отношений в связи с отказом работника от продолжения работы при изменении существенных условий труда, призывом на военную службу. Не менее трех среднемесячных заработков выплатят при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером по основанию, указанному в п.1-1 ч.1 ст.47 Трудового кодекса. Речь идет о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников и в других случаях. Выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка выплачивается женам (мужьям) при их увольнении с работы в связи с переводом мужа (жены) на службу в другую местность.

Выплатить выходное пособие, предусмотренное законодательством, в меньшем размере или не выплатить его вообще наниматель не вправе.

При этом коллективным договором, соглашением могут быть предусмотрены иные случаи выплаты выходного пособия (не установленные законодательством), например, при увольнении работника по причине выхода на пенсию. Кроме того, в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, размер выходного пособия может быть увеличен.

Совместителям выходное пособие при увольнении не выплачивается.

Компенсация в случае досрочного расторжения контракта с работником из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения его условий по вине нанимателя выплачивается в размере трех среднемесячных заработков.

Вместе с тем такая компенсация не выплачивается работникам, достигшим общеустановленного пенсионного возраста и имеющим право на пенсию, а также работникам, которые хоть и не достигли общеустановленного пенсионного возраста, но получают пенсии. Исключение - пенсии по инвалидности, по случаю потери кормильца, социальные пенсии. Этим работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка.

В числе выплат, причитающихся работнику на день увольнения, - компенсация при досрочном расторжении контракта с руководителем по решению собственника имущества организации или уполномоченного им органа при отсутствии виновных действий руководителя. Размер указанной компенсации определяется условиями трудового договора (контракта), заключенного с работником.

Кроме того, речь идет о других выплатах, предусмотренных законодательством о труде, соглашениями, коллективным и трудовым договором, а также премиях, пособии по временной нетрудоспособности, командировочных расходах, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику.

Когда выплачивают премию при увольнении

Что касается премии, то не всегда ее выплачивают в день увольнения. Все зависит от того, наступил ли у нанимателя срок для выплаты премии на дату увольнения работника. Если срок выплаты премии наступает после увольнения работника, то у нанимателя отсутствует обязанность по выплате работнику премии в день его увольнения.

Законодательством предусмотрен предельный срок выплаты премии: не позднее дня выплаты заработной платы за отчетный период. В локальном правовом акте может быть прописан иной срок, в течение которого производятся такие выплаты.

Например, истец был уволен 19 января 2023 года. В день увольнения ему были выплачены заработная плата за отработанный отчетный период, а также компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Ссылаясь на то, что наниматель не выплатил премию за декабрь 2022 года и январь 2023 года, истец просил суд взыскать суммы невыплаченных премий.

Решением суда от 8 февраля 2023 года истцу отказано в иске, поскольку на день увольнения у нанимателя не было оснований для выплаты истцу премиальных выплат. Установлено, что подведение итогов работы за январь 2023 года состоялось в организации ответчика 7 февраля 2023 года, на котором определено, что истец имеет право на премию за январь 2023 года в размере Br150. В соответствии с локальным правовым актом организации выплата премий при увольнении производится в день выплаты работникам организации заработной платы за предыдущий месяц - 15 февраля 2023 года, то есть срок выплаты истцу премии за январь 2023 года не наступил.

Что касается премии за декабрь 2022 года, то суд установил, что за этот месяц премия истцу не начислялась в связи с имеющимися у него нарушениями производственной деятельности. В соответствии с положением о премировании, действующим в организации, размер премии и ее выплату определяет наниматель по результатам труда, то есть выплата премии является правом нанимателя. При таких обстоятельствах суд сделал вывод о том, что при увольнении истца все причитающиеся ему выплаты были произведены в полном объеме.

Как выплачивают больничный при увольнении?

Пособие по временной нетрудоспособности входит в сумму окончательного расчета при условии, что у нанимателя наступила обязанность ко дню увольнения работника произвести его выплату с учетом требований пункта 36 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности №569 от 28 июня 2013 года.

Вот еще один пример из практики. Работник был уволен по истечении срока действия трудового договора 15 декабря 2023 года. Но с 11 декабря 2023 года ему был открыт лист временной нетрудоспособности до 20 декабря 2023 года. На следующий день после увольнения мужчина предъявил нанимателю требования о выплате пособия по временной нетрудоспособности. Между тем сумма пособия была выплачена нанимателем только 28 декабря 2023 года.

Как пояснила Инна Яблокова, действия нанимателя являются правомерными, поскольку лист по временной нетрудоспособности истец представил в бухгалтерию 21 декабря, то есть после его закрытия. Пособия назначаются в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо необходимости предоставления документов и дополнительной информации для назначения пособия - в течение месяца.

Таким образом, учитывая, что на дату увольнения работника больничный лист не был закрыт, пособие по временной нетрудоспособности не назначено, у нанимателя не имелось оснований для его выплаты в день увольнения.

В какой срок должны рассчитаться с работником при увольнении?

Как правило, при увольнении все выплаты производятся работнику путем перечисления денежных средств на его текущий банковский счет. Поэтому они могут быть произведены нанимателем и в том случае, если работника не было на работе. Однако в отдельных случаях выплаты могут осуществляться из кассы организации. В таком случае, если в день увольнения работник не работал, соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования об окончательном расчете.

По общему правилу днем увольнения считается последний день работы, то есть последний день нахождения работника в трудовых отношениях с нанимателем. Но не всегда этот день будет являться последним рабочим днем.

Например, 30 ноября 2024 года работник подал нанимателю заявление об увольнении по желанию работника. Последним днем срока предупреждения и днем увольнения работника является 30 декабря 2024 года. Согласно графику работ 30 декабря 2024 года является для работника выходным днем, то есть он не является последним рабочим днем, но он будет последним днем работы. Поэтому все причитающиеся работнику выплаты при увольнении должны быть произведены не позднее 30 декабря 2024 года, а значит могут быть сделаны 29 декабря 2024 года.

А если наниматель просрочил выплату окончательного расчета?

Задержка выплаты окончательного расчета не допускается ни по каким причинам, будь то отказ работника выселиться из общежития, отсутствие денежных средств на выплату, отказ от заполнения обходных листов и т.п.

Ст.78 Трудового кодекса предусматривает, что в случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.

Такое право принадлежит работнику независимо от вида заключенного с ним трудового договора, в том числе работающему по совместительству. В то же время лица, работающие по гражданско-правовому договору, правом на взыскание среднего заработка за задержку расчета в порядке ст.78 Трудового кодекса не обладают. Между такими лицами существуют гражданско-правовые отношения, ответственность за нарушение обязательств по которым регулируется Гражданским кодексом.

Важнейшим условием удовлетворения иска работника о взыскании среднего заработка за задержку расчета при увольнении является вина нанимателя в такой задержке.

На практике возникают ситуации, когда наниматель, идя навстречу просьбе работника, производит увольнение в день подачи работником заявления об увольнении. В этих случаях наниматель по объективным причинам не может произвести расчет в день увольнения, так как необходимо соблюдение сроков по банковским операциям. Однако и в таких случаях работники нередко ставят вопрос о взыскании среднего заработка за задержку выплаты окончательного расчета. Здесь можно вести речь о злоупотреблении правом со стороны работника, однако с точки зрения закона его требования являются законными.

В то же время нельзя ставить в вину нанимателю просрочку в выплате окончательного расчета, если работник сам не является за его получением.

Когда есть вина самого работника в невыплате ему окончательного расчета в день увольнения, средний заработок за задержку его выплаты взысканию не подлежит. Примером является следующий судебный спор.

Истец работал в ОАО "М" в должности заместителя директора по коммерческим вопросам, а затем директора. Уволен по соглашению сторон. При увольнении окончательный расчет не получил. Просил суд взыскать в его пользу сумму окончательного расчета и средний заработок за задержку его выплаты.

Суд частично удовлетворил заявленные требования, взыскав в пользу истца невыплаченную заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако отказал во взыскании среднего заработка за задержку расчета при увольнении, поскольку истец, являясь руководителем общества, обязан был обеспечить соблюдение исполнительской дисциплины, трудового законодательства и, соответственно, выплату всех причитающихся ему сумм на день увольнения. Как руководителю, ему было известно о тяжелом финансовом положении общества (открыто конкурсное производство по делу о банкротстве) и об отсутствии на счете общества денежных средств на дату увольнения. Однако каких-либо мер по бронированию денежных средств для окончательного расчета с самим собой он не предпринял.

Ст.77 Трудового кодекса предусматривает, что в случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую им сумму.

Наниматель не несет ответственность по ст.78 Трудового кодекса, предусматривающей обязанность выплаты среднего заработка за каждый день задержки выплаты окончательного расчета, если сумма окончательного расчета оспаривалась.

И вот пример. Истец просил взыскать средний заработок за задержку выплаты окончательного расчета, указывая на то, что при увольнении ему не в полном размере выплачена премия. В расчетном листке, полученном истцом, указано на начисление премии в размере 83,6% должностного оклада. Наниматель при увольнении выплатил премию исходя из приказа об установлении премии по итогам работы за месяц в размере 50% должностного оклада. Указанные обстоятельства свидетельствуют о наличии между сторонами разногласий относительно размера причитающейся к выплате суммы премии, в связи с чем отсутствовали правовые основания для взыскания среднего заработка за задержку расчета при увольнении в виде недоплаченной премии. Суд отказал истцу в иске.

Следующий пример. При увольнении истца из суммы причитающегося ему окончательного расчета наниматель удержал сумму недостачи товарно-материальных ценностей в размере, превышающем среднемесячный заработок истца. Ссылаясь на отсутствие своего согласия на удержание, истец просил взыскать невыплаченную сумму окончательного расчета и средний заработок за задержку расчета. Ответчик, возражая против иска, указал на то, что невыплаченная сумма является оспариваемой, а поэтому нет оснований для ответственности по ст.78 Трудового кодека.

Суд удовлетворил исковые требования, так как в данном случае наниматель при удержании суммы недостачи допустил нарушение требований ст.107 Трудового кодекса, то есть незаконно произвел удержание, в силу чего удержанная сумма не является оспариваемой.

Судья судебной коллегии по гражданским делам Минского городского суда пояснила, что при удовлетворении иска взысканию подлежит заработная плата за задержку расчета при увольнении за период со дня увольнения по день фактического расчета или по день вынесения решения суда. При этом независимо от размера не выплаченных своевременно сумм в пользу работника подлежит взысканию средний заработок за каждый день просрочки пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам.

При обращении уволенного работника в суд с иском о взыскании окончательного расчета, среднего заработка за задержку выплаты окончательного расчета важным является соблюдение им срока для обращения в суд. Согласно ст.242 Трудового кодекса работники могут обращаться в суд в трехмесячный срок со дня, когда они узнали или должны были узнать о нарушении своего права.

Истечение срока обращения в суд ни в коем случае не лишает работника (уже бывшего) права обратиться в суд. Вместе с тем истечение указанного срока, о применении которого заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.

Суд может и восстановить пропущенный срок обращения с исковыми требованиями, если сочтет причины пропуска уважительными. Это может быть болезнь, беспомощное состояние и др.

Приведенные примеры из судебной практики показывают, насколько важно нанимателю соблюдать предусмотренную законом обязанность по своевременному расчету работника при увольнении и не допускать нарушений норм трудового законодательства и трудовых прав граждан.