Бухгалтер не произвел удержание по исполнительному листу. Что необходимо сделать?

Бухгалтер забыл произвести удержание у работника из заработной платы по исполнительному листу. Какие могут быть последствия и что делать бухгалтеру?

Наниматель со дня получения исполнительных документов обязан производить удержание денежных средств в соответствии с предписанием судебного исполнителя, заявлением взыскателя. Если иное не установлено законодательством, наниматель в 5-дневный срок со дня выплаты заработной платы и приравненных к ней доходов обязан перечислять удержанные денежные средства взыскателю или на счет органа принудительного исполнения (часть третья ст. 106 Закона № 439-З*).
* Закон Республики Беларусь от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве».

Обратите внимание! Виновный в допущенном нарушении бухгалтер может быть привлечен как к административной, так и к дисциплинарной ответственности.

Справочно: невыполнение лицом, не являющимся должником, требований судебного исполнителя об обращении взыскания на имущество или денежные средства должника, находящиеся у других лиц, или о представлении сведений, необходимых для исполнения исполнительного документа, влечет наложение штрафа в размере до 30 базовых величин, или общественные работы, или административный арест (ч. 1 ст. 25.8 КоАП**).
** Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) устанавливается дисциплинарная ответственность (ст. 197 ТК***).
*** Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Так как в обязанности бухгалтера входит своевременное перечисление денежных средств, в т.ч. по исполнительным листам, неисполнение данной обязанности является дисциплинарным проступком, за который может наступить дисциплинарная ответственность в виде мер дисциплинарного взыскания, предусмотренных ст. 198 ТК.

Обратите внимание! Если своевременно устранить допущенную ошибку, то административная ответственность может и не наступить.

Судебный исполнитель осуществляет систематический контроль за правильностью и своевременностью удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов должника-гражданина и перечислением удержанных сумм взыскателю, расходов по исполнению исполнительного документа и принудительного сбора на счет органа принудительного исполнения (часть первая п. 90 Инструкции № 67*).
* Инструкция по исполнительному производству, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 07.04.2017 № 67 (далее – Инструкция № 67).

Наниматель в установленный судебным исполнителем срок, но не более 10 дней обязан принять соответствующие меры по устранению имеющихся нарушений и недостатков, о чем в письменной форме проинформировать судебного исполнителя. В случае неустранения нарушений, допущенных при производстве удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов или при пересылке удержанных сумм взыскателю, судебный исполнитель принимает меры по привлечению виновных должностных лиц нанимателя к административной ответственности в соответствии с ч. 3 ст. 25.8 КоАП (части восьмая и девятая п. 90 Инструкции № 67).

Таким образом, бухгалтеру надо оперативно и желательно в текущем месяце устранить допущенное нарушение.

Что же касается привлечения к дисциплинарной ответственности, то это право нанимателя. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах (часть первая ст. 200 ТК). Право выбора меры дисциплинарного взыскания принадлежит нанимателю. При выборе меры дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве (часть третья ст. 198 ТК), т.е. наниматель может вполне ограничиться и устным предупреждением.

Для устранения допущенного нарушения бухгалтеру в первую очередь надо связаться с самим работником, объяснить допущенную ошибку и то, что уплата задолженности по исполнительному листу является его обязанностью согласно решению суда или иному исполнительному документу, и предложить добровольно внести неудержанную сумму по исполнительному листу в кассу организации для последующего перечисления в орган принудительного исполнения.

Отказ добровольно внести данную сумму в кассу не освобождает работника от удержаний по исполнительному документу. Бухгалтеру следует оформить бухгалтерскую справку в месяце обнаружения ошибки, сделать перерасчет с учетом непроизведенного удержания и произвести удержание из ближайшей выплаты дохода. Но если заработная плата работника небольшая, то погашение задолженности может затянуться, поэтому все-таки лучше решить вопрос о внесении неудержанной суммы в добровольном порядке.

Обратите внимание! Форма бухгалтерской справки законодательством не установлена. Организация вправе разработать ее самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к оформлению первичных учетных документов, и включить в качестве приложения в учетную политику.

Эдуард Мущук, юрисконсульт