Будьте внимательны, когда в расчете отпускных участвует месяц приема на работу

В данном материале предлагаем ознакомиться с основными заблуждениями бухгалтеров в части расчета отпускных, в расчет которых входит месяц приема на работу сотрудника.

Заблуждение 1. В месяце трудоустройства работнику предоставлялся 1 день отпуска без сохранения заработной платы в соответствии по ст. 190 ТК, и он принят в расчет отпускных

Работник трудоустроен на работу в организацию 2 августа 2021 г. (понедельник), 1 августа пришлось на выходной день. График работы – 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Работник 16 мая 2022 г. уходит в трудовой отпуск. Он отработал все месяцы полностью, кроме августа 2021 г. (ему был предоставлен 1 день отпуска без сохранения заработной платы по ст. 190 ТК). Заработная плата в августе ниже, чем в других месяцах, принятых для расчета отпуска.

Бухгалтер принял данный месяц в расчет среднего заработка.

Бухгалтер заблуждается. Данный месяц не следует принимать в расчет отпускных.

Обоснование: в случае, когда работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (часть первая п. 9 Инструкции).

Важно! Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.

Справочно: по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем (часть первая ст. 190 ТК).

Поскольку работник к моменту ухода в трудовой отпуск отработал только 9 месяцев (август 2021 г. – апрель 2022 г.) и согласно нормам законодательства полными из них были только 8 месяцев (сентябрь 2021 г. – апрель 2022 г.), то при исчислении среднего заработка для выплаты ему отпускных принимается заработок, начисленный за 8 месяцев (сентябрь 2021 г. – апрель 2022 г.), а месяц приема на работу (август) исключается.

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция).

Заблуждение 2. Работник трудоустроен в организацию не с 1-го числа месяца, и месяц приема не входит в расчет отпускных

Работник трудоустроен на работу в организацию 2 августа 2021 г. (понедельник), 1 августа пришлось на выходной день. График работы – 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. В августе 2021 г. работник отработал норму часов, установленную производственным календарем. Работник 16 мая 2022 г. уходит в трудовой отпуск. Он отработал все месяцы полностью.

Бухгалтер исключил месяц приема на работу в связи с тем, что в нем заработок ниже, чем в других месяцах, принятых для расчета.

Бухгалтер заблуждается. Данный месяц следует принимать в расчет отпускных.

Обоснование: в случае, когда работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (часть первая п. 9 Инструкции).

Несмотря на то что работник был принят на работу не с 1-го числа месяца, он его отработал полностью. В данном случае месяц приема на работу (август) включается в расчетный период для расчета среднего заработка.

Поскольку работник к моменту ухода в трудовой отпуск отработал менее 12 месяцев, то расчетным периодом для расчета отпускных в данной ситуации будет август 2021 г. – апрель 2022 г.

Заблуждение 3. В месяце трудоустройства работнику предоставлялся 1 день отпуска без сохранения заработной платы в соответствии по ст. 190 ТК, и он не принят в расчет отпускных

Работник трудоустроен на работу в организацию 2 августа 2021 г. (понедельник), 1 августа пришлось на выходной день. График работы – 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Работник 16 мая 2022 г. уходит в трудовой отпуск. Он отработал все месяцы полностью, кроме августа 2021 г. (ему был предоставлен 1 день отпуска без сохранения заработной платы по ст. 190 ТК). Заработная плата в августе не ниже, чем в других месяцах, принятых для расчета отпуска.

Бухгалтер не принял данный месяц в расчет среднего заработка.

Бухгалтер заблуждается. Данный месяц следует принимать в расчет отпускных.

Обоснование: в случае, когда работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (часть первая п. 9 Инструкции).

Вместе с тем в п. 12 Инструкции предусмотрено следующее: когда в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах.

Несмотря на то что работник был принят на работу не с 1-го числа месяца и отработал его не полностью, данный месяц включается в расчет отпускных, так как заработная плата в нем не ниже, чем в других месяцах, принятых в расчет.

Евгений ТУР, специалист по плате труда