Больничный открыт после рабочего дня: как оформить протокол заседания комиссии по назначению пособий по временной нетрудоспособности

В ситуации, когда работник, отработав рабочий день, обращается к врачу за медицинской помощью и ему открывают больничный с этого же дня, бухгалтеру важно соблюдать правила назначения и оформления пособия по временной нетрудоспособности. Как правильно оформить протокол заседания комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее – комиссия) в таком случае, читайте в материале.

Пример. Оформление протокола заседания комиссии, когда дата начала болезни – отработанный работником рабочий день

Работница, отработав рабочий день, обратилась к врачу по причине плохого самочувствия 5 января 2022 г. Ей был выдан листок нетрудоспособности (далее – ЛН) на период 5–12 января 2022 г.

Рассмотрим основные правила назначения пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации, которые важно соблюдать:

1. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период, за который назначалась заработная плата (подп. 9.5 п. 9 Положения*).

2. Днем возникновения права на пособие является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью согласно ЛН (п. 4 Положения). В приведенном примере это 5 января, т.е. день, с которого начинается отсчет дней нетрудоспособности, несмотря на то что он подлежит оплате как рабочий день.

3. Решение о назначении (отказе в назначении) пособия принимается комиссией по назначению пособий плательщика и оформляется протоколом заседания комиссии (п. 32 Положения).

Приведем пример заполнения протокола заседания комиссии.

ПРОТОКОЛ №    1   

от  13.01.2022 

заседания комиссии по назначению государственных пособий семьям,
воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности

                 СООО «Ромашка»                                                                                                           

(наименование государственного органа, организации)

Рассмотрев вопрос о назначении пособия по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности:

Серия АЯ № 4595401 Комовой Жанны Владимировны                                                                  

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

за период с 05.01.2022 по 12.01.2022 в связи с общим заболеванием. Листок нетрудоспособности выдан с 05.01.2022 после окончания рабочего дня при обращении в поликлинику за медицинской помощью в связи с недомоганием.  

(вид нетрудоспособности и обстоятельства, учитываемые

при назначении пособия (при назначении пособия в связи с травмой

указываются дата, время, место, обстоятельства получения травмы)

КОМИССИЯ РЕШИЛА:

1. Назначить пособие по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности:

Серия АЯ № 4595401 Комовой Ж.В.   

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

за период с  06.01.2022  по  12.01.2022  в размере 80 % среднедневного заработка                ,

в соответствии с  п. 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 .

(ссылка на нормативный правовой акт)

2. Отказать в назначении пособия по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности

Серия АЯ № 4595401 Комовой Ж.В.   

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

за период с  05.01.2022  по  05.01.2022  в соответствии с подп. 9.5 п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (Комова Ж.В. отработала рабочий день 05.01.2022 г., за этот день ей начислена заработная плата).

(причина отказа со ссылкой на нормативный правовой акт)

3. Решение комиссии может быть обжаловано в территориальный орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты по месту постановки организации на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов, в случае несогласия с его решением – в судебном порядке.

Председатель комиссии    (подпись)          Кадина Р.Л.

Члены комиссии:               (подпись)          Ямпольская Е.П.

                                            (подпись)          Зубов С.С.

* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Положение).

Анна Савельева, экономист