А вы правильно составили форму ПУ-3 при переходящем больничном?

Пример 1. Начало болезни в сентябре, окончание в октябре. Больничный работник представил нанимателю до подачи форм ПУ-3.

Работник (основное место работы) болел с 30 сентября по 4 октября 2024 г. Нанимателю по основному месту работы 8 октября он представил листок нетрудоспособности (ЛН). Запрос подан 8 октября. Среднедневной заработок (СДЗ) по данным запроса 40,91 руб. (ответ на запрос поступил нанимателю 8 октября). Стаж работы более 10 лет.

Когда подается запрос на расчет пособия по временной нетрудоспособности и как составить на работника форму ПУ-3?

Запрос на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере СДЗ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие по ВН) на работника, оформленного по основному месту работы нанимателю нужно подать не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем его обращения за пособием по ВН (ч.1 п.5 Положения № 10*).

Пособия по ВН назначаются в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия по ВН, – в течение 1 месяца (п.36 Положения № 569**).

Таким образом, пособие по ВН начислено 9 октября в размере:

За сентябрь: 40,91 руб. х 1 к.д. х 100% = 40,91 руб.;

За октябрь: 40,91 руб. х 4 к.д. х 100% = 163,64 руб.

В бухгалтерском учете начисление суммы пособия по ВН нужно отразить в октябре.

Соответственно, в III квартале начисления пособия по ВН работнику нет и в отчет 4-фонд за III квартал его вносить не нужно. Оно попадает в отчет 4 - фонд за IV квартал.

Так как пособие по ВН назначено до подачи формы ПУ-3 за III квартал, то при заполнении формы в раздел 1 по строке «сентябрь» нужно внести часть суммы пособия (за сентябрь в размере 40,91 руб.).

Раздел 2 формы ПУ-3 в таком случае нужно заполнить так:

2. Дополнительные сведения о стаже

Пример 2. Начало болезни в сентябре, окончание в октябре. Больничный работник представил нанимателю после подачи форм ПУ-3.

Работник (основное место работы) болел с 21 сентября по 18 октября 2024 г. Нанимателю по основному месту работы 21 октября он представил ЛН. Запрос подан 21 октября. СДЗ по данным запроса 91,26 руб. (ответ на запрос поступил нанимателю 22 октября). Стаж работы более 10 лет. Формы ПУ-3 на всех сотрудников поданы 16 октября.

Как составить на работника форму ПУ-3?

Пособие по ВН работнику начислено 22 октября в размере:

За сентябрь: 91,26 руб. х 10 к.д. х 100% = 912,60 руб.;

За октябрь: 91,26 руб. х 18 к.д. х 100% = 1 642,68 руб.

В бухгалтерском учете начисление суммы пособия по ВН нужно отразить в октябре, поэтому его также нужно отразить в отчете 4 - фонд в IV квартале.

Порядок заполнения формы ПУ-3 до сдачи работником больничного:

В разделе 1 по строке «сентябрь» отражается только сумма зарплаты.

Раздел 2 заполняется так:

2. Дополнительные сведения о стаже

При назначении пособия по ВН после подачи формы ПУ-3 за III квартал, указанную форму следует обязательно подать, заполнив в разделе 1 по строке «сентябрь» сумму части пособия (за сентябрь в размере 912,60 руб.).

Раздел 2 формы ПУ-3 в таком случае нужно заполнить так:

2. Дополнительные сведения о стаже

* Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10 (далее – Положение № 10);

** Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее – Положение № 569).

Ирина Веремеенко, экономист