4 вопроса по суммированному учету рабочего времени

Читателям журнала была предоставлена возможность задать свои вопросы по обозначенной теме. Ответы на вопросы, касающиеся учета, расчета, оплаты, подготовил Эдуард Мущук, наш постоянный автор, юрисконсульт и эксперт по трудовому праву. Читайте их в нашем материале.

Вопрос 1. Расчет индивидуальной нормы часов при уважительных причинах отсутствия

В организации торговли применяется СУРВ. Продавец 5-го разряда, работающий по графику «два дня через два», находился на больничном по 15 февраля, т.е. в свои смены работы 12 и 13 февраля болел. Следующая смена – 16 февраля.

Должен ли он выходить на работу на следующий день после закрытия листка нетрудоспособности? Необходимо ли ему отработать смены, которые он не отработал по причине нетрудоспособности, в пределах учетного периода?

Нет, выходить на работу на следующий день работник не должен. Выйти на работу ему следует в рабочий день (смену) согласно утвержденному графику работ (сменности).

Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиком работ. Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (части третья и пятая ст. 123 ТК*).

_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Обратите внимание! Временная нетрудоспособность является уважительной причиной отсутствия на работе и не влечет изменение графика работ для самого работника. При СУРВ, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте по уважительным причинам (в нашем случае – болезнь), учетную норму часов необходимо скорректировать на часы по графику работ, пропущенные работником по уважительным причинам. Таким образом, необходимо рассчитать индивидуальную учетную норму часов для данного работника за вычетом периода временной нетрудоспособности. Превышение данной нормы часов за учетный период будет считаться сверхурочной работой. За часы сверхурочной работы необходимо предоставить работнику компенсацию (часть первая ст. 69 ТК).

Вопрос 2. Расчет количества сверхурочных часов по окончании учетного квартала при работе в выходной день

Для работников службы общественного питания установлен режим работы согласно графику работ с СУРВ и учетным периодом – квартал. В течение квартала один кондитер несколько раз привлекался к работе не в свою смену в связи с временной нетрудоспособностью другого кондитера по приказу о привлечении к работе в выходной день согласно ст. 145 ТК.

При подсчете сверхурочных часов по окончании квартала учитываются ли часы работы данного работника не в свою смену?

Нет, не учитываются, так как данные часы уже были учтены как часы работы в выходные дни и работник получил за них доплату в соответствии с частью первой ст. 69 ТК.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (часть третья ст. 133 ТК).

Таким образом, работнику данные часы уже были учтены как работа в выходной день, а двойной учет не допускается.

Вопрос 3. Учет праздничных часов при подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода

У сторожей организована круглосуточная работа со сменным графиком работ с СУРВ с учетным периодом – полугодие.

Учитываются ли по окончании учетного периода в подсчете сверхурочных часов часы, приходящиеся на праздничные дни и за которые произведена компенсация?

Да, данные часы учитываются при расчете учетной нормы часов, так как они заранее были запланированы графиком сменности.

Обратите внимание! За работу в праздничный день положена доплата (часть первая ст. 69 ТК) только за факт такой работы в день, приходящийся на работу в праздничный день. В указанном случае не осуществляется дополнительное привлечение к работе в выходной (праздничный) день или к сверхурочным работам. Поэтому данная работа не подлежит отдельному учету, а часы, отработанные в праздничный день по запланированному графику сменности, включатся в общую норму часов. При подсчете же общего количества отработанных часов часы сверхурочной работы подлежат оплате в соответствии с частью первой ст. 69 ТК.

Вопрос 4. Оплата выполнения государственных обязанностей при установленном СУРВ

Водитель автомобиля транспортного отдела, которому установлен СУРВ, вызван в военкомат. День вызова по графику работы был для него выходным.

Выплачивается ли средний заработок за день нахождения работника в военкомате?

Нет, средний заработок за данный день работнику не выплачивается.

Работники освобождаются от работы на время, необходимое для приписки к призывным участкам, оформления призыва или приема на военную службу, постановки или снятия с воинского учета, с сохранением за ними среднего заработка по месту работы (часть вторая ст. 340 ТК).

Словосочетание «освобождается от работы» означает, что у работника при вызове в военкомат есть причина, позволяющая во время запланированной работы по графику, совпадающее со временем посещения военкомата, отсутствовать на работе. Причем данное время будет оплачено исходя из среднего заработка работника.

Обратите внимание! Норма части второй ст. 340 ТК говорит не об оплате времени посещения военкомата, а об освобождении от работы на данное время с сохранением среднего заработка. Причем не важно, что работник посещал военкомат в будний день (рабочий день при 5-дневной рабочей неделе). Значение имеет именно график работы самого работника, и если в данный день у работника по графику выходной, то никаких выплат на основании повестки военкомата производить не требуется.

Дополнительные материалы по суммированному учету:

• Трудовой отпуск с последующим увольнением и выплатой компенсации
• Оплата труда при суммированном учете рабочего времени
• Как планировать рабочее время и оплачивать труд работников при СУРВ

Эдуард Мущук, юрисконсульт