2 нередких заблуждения в заполнении формы ПУ-3

Заблуждение 1. Форма ПУ-3 не представлялась за период, когда с физическим лицом заключался договор подряда, но вознаграждение не выплачивалось

Пример 1

С гражданином заключен договор подряда на период выполнения работ с 16.03.2020 по 31.03.2020. Договором подряда определено, что вознаграждение будет выплачено по окончании работ, но не позднее 10.04.2020.

В рассматриваемом случае форма ПУ-3 за I квартал 2020 г. подается обязательно.

Обоснование: по лицам, которые работают по гражданско-правовым договорам (далее – ГПД), форму ПУ-3 (тип формы – исходная) представляют независимо от того, были ли произведены начисления в отчетном периоде или нет.

В данном случае необходимо заполнить только разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» (часть шестая п. 18 Инструкции № 7). Период работы по ГПД без начисления вознаграждения обозначается кодом «НЕОПЛДОГ» (п. 65 приложения 2 к Инструкции № 7).

Справочно:

разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в данной ситуации не заполняется.

Документ:

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Республики Беларусь Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).

По данному физическому лицу в разд. 2 формы ПУ-3 за I квартал 2020 г. Нужно указать следующую информацию:

2. Дополнительные сведения о стаже

В июле 2020 г. по этому физическому лицу необходимо представить форму ПУ-3 за II квартал, в которой в разд. 1 следует указать начисленную в апреле 2020 г. сумму по договору подряда, начисленные и уплаченные из данного вознаграждения взносы.

В разд. 2 формы ПУ-3 за II квартал 2020 г. сведения отразите так:

2. Дополнительные сведения о стаже

Заблуждение 2. Корректировки начислений по заработной плате отражены в месяце корректировки, а не в месяце, за который произведены исправления

Пример 2

В марте 2020 г. бухгалтер произвел корректировку начисленной заработной платы за февраль 2020 г. Работнику за февраль была начислена заработная плата за полный месяц, но с 28 февраля он болел и ему был выдан листок нетрудоспособности.

Перерасчет заработной платы был произведен на основании листка нетрудоспособности и дополнительного табеля на данного работника, которые поступили в бухгалтерию в марте 2020 г.

В приведенном случае в форму ПУ-3 корректировки нужно внести по месяцам, за которые начислены заработная плата и пособие по временной нетрудоспособности (в феврале обязательно отражают пособие по временной нетрудоспособности за 2 календарных дня и начисленную заработную плату за период с 01.02.2020 по 27.02.2020).

Обоснование: при заполнении формы ПУ-3 суммы заработной платы относят в тот месяц, за который они начислены. Если заработная плата доначисляется, то такие суммы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены. При этом премии и иные виды выплат включаются в заработок за тот месяц, в котором они начислены (абз. 2 части первой п. 16 Инструкции № 7)

Екатерина ПИЛЬКЕВИЧ, бухгалтер-ревизор