Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы поговорим о необходимости предоставления работникам расчетных листков по начисляемой заработной плате, а также о том, какие существуют варианты их выдачи.
Из письма в редакцию:
"В нашей организации бухгалтерский учет полностью автоматизирован, в т.ч. и расчеты с персоналом по оплате труда. Учитывая, что работников достаточно много, существенные временные затраты связаны с распечаткой расчетных листков и выдачей их работникам. При этом есть возможность оформить и передать расчетные листки в электронном виде большинству работников.
Не будет ли это противоречить трудовому законодательству?.."
Это не будет противоречить трудовому законодательству, хотя обычно расчетные листки выдают работникам на бумажном носителе. Попробую обосновать свою точку зрения.
Выдавать расчетные листки – обязанность нанимателя
Трудовым законодательством предусмотрена норма, обязывающая нанимателя выдавать расчетные листки всем без исключения работникам.
Справочно: наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.
Форму расчетного листка утверждает наниматель (ст. 80 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).
Хочу напомнить, что выдавать расчетные листки надо и в случае перечисления заработной платы на банковские пластиковые карточки, и в случае, когда работникам выплачивается только оклад. Что касается момента их выдачи, то, по мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, расчетные листки должны выдаваться работникам не позднее перечисления заработной платы на их карт-счета и получения ими заработной платы либо непосредственно при получении заработной платы в кассе.
Справочно: обязанность выдавать расчетный листок введена в ТК с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки. Расчетная книжка была введена Законом "О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями" в 1986 г., которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. Действовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способов заполнения. Формы их были утверждены постановлением Госкомтруда СССР в 1956 г.
Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК
Как видим, единой установленной формы расчетного листка нет. Наниматель самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов должен ее установить. Перечень обязательных реквизитов такого документа определен ст. 80 ТК.
Пример
При повременной оплате труда в расчетном листке, выдаваемом работникам, в составе обязательных сведений предусмотрены:
– количество отработанных часов с указанием месячной нормы;
– размер тарифной ставки (оклада);
– размер повышения тарифной ставки (оклада);
– размер выплат стимулирующего характера;
– размер удержаний из заработной платы (по их видам);
– размер произведенных нанимателем выплат.
Помните, что расчетный листок имеет доказательную силу и играет важную роль при рассмотрении споров в судах. Вместе с другими документами он может подтверждать не только суммы произведенных выплат и удержаний, но и факт приема и увольнения работника, обоснованность уменьшения налогооблагаемой прибыли, непроизводственный характер натуральных выплат, размер убытков за время простоя и др.
Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК могут быть следующими:
1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре) порядок выдачи расчетного листка;
2) разработать и согласовать форму расчетного листка (например, с юридической службой, отделом кадров);
3) утвердить форму расчетного листка и назначить лиц, ответственных за их выдачу.
Важно! Не путайте расчетный листок с расчетной ведомостью и ведомостью начислений. Сведения в расчетных листках должны совпадать с данными ведомостей.
Выдаем электронный расчетный листок
Действующее трудовое законодательство не содержит нормы, определяющей вариант выдачи расчетного листка: на бумажном носителе, под роспись и др. То есть от нанимателя не требуется подтверждение самого факта доведения соответствующих сведений до работника. Это и позволяет сделать вывод о том, что расчетный листок может быть передан работнику в электронном виде.
Электронный вариант расчетного листка не только экономит время бухгалтера, но и обеспечивает возможность подтверждения факта получения работником нужной информации. Это позволит защитить нанимателя от действий недобросовестных работников.
При установлении порядка выдачи расчетных листков в электронном виде следует:
1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда) порядок выдачи таких листков;
2) ознакомить работников с формой расчетного листка и порядком его выдачи под роспись;
3) составить перечень электронных адресов работников, на которые будут отправлены расчетные листки. Если в организации у каждого работника есть корпоративная электронная почта, расчетные листки можно высылать на эти адреса;
4) если у работников нет корпоративной почты, то целесообразно получить от них письменное заявление на имя руководителя организации (главного бухгалтера) о том, на какой электронный адрес нужно направлять расчетные листки.
Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка
За нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях. Указанные нарушения влекут наложение штрафа на нанимателя или уполномоченное должностное лицо нанимателя в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.
Справочно: с 1 апреля 2012 г. базовая величина составляет 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).
.jpg)
